Job advertisements in the field of reception, administration, office management in Luxembourg

Secrétaire commerciale et comptable (m/f) à mi-temps (CDD) - Blaschette

AQUABION® / HVAC Europe

Assistant(e) administratif(ve)

MEC ASBL

Secrétaire service maintenance

GENISTA

Chargé(e) administratif/administrative (CDI)

Klima-Agence G.I.E.

Secrétaire (m/f) Administrative et Technique

Franck SA

EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIERS H/F/X

CC RH

Conseiller(ère) de vente automobile – avec tâches administratives

GARAGE J LEYDER SARL

Mitarbeiter Administration Verkauf - CDD 12 Monate (m/w/d) - Esch

Merbag S.A. Luxembourg

Administrativer Angestellter Servicecenter (m/w/d)

Merbag S.A. Luxembourg

Assistant(e) Comptable & Administration

Fallprotec SA

STAGIAIRE pour 2026

PBV Prenzlauer Berg SARL

Agent immobilier (m/f)

LIVING CONCEPTS S.A.

Secrétaire administratif(ve) & technique (M/F/D)

Empyreum

Gestionnaire administrative documents exports (h/f)

NINOLAC INTERNATIONAL S.A.

Réceptionniste Fr/Gb (h/f/d

Privilege Services

Project Management Officer (m/f) (réf. E00039987)

GovJobs

Sales Manager (m/w/d)

OG Recruitment S.à r.l.

Project Management Officer (m/f) (réf. E00039986)

GovJobs

Coordinateur de projet (m/f) (réf. E00039980) (réf. F00039981) (réf. M00039982)

GovJobs

Agent administratif (m/f) (réf. E00039977) (réf. F00039978) (réf. M00039979)

GovJobs

Gestionnaire administratif et financier (m/f) (réf. E00039974) (réf. F00039975) (réf. M00039976)

GovJobs

Assistant RH et Administratif - Payroll - Polyvalent

Abiomis

Executive Assistant - Global Asset Manager

Abiomis

Legal Secretary - Aucun turnover, Flexibilité, Cabinet à taille humaine

Abiomis

Gestionnaire de salaire polyvalent - Sud du Luxembourg

Abiomis

Executive Assistant - Environnement international, DEI

Abiomis

System Engineer (m/f) (réf. M00039964)

GovJobs

Senior Executive Assistant – Secretary General Department (M/F/X)

Manpower Luxembourg S.A.

ENQUETEUR/TRICE TELEPHONIQUE LUX-FR (H/F/X)

GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP

System Engineer (m/f) (réf. E00039965)

GovJobs

Directeur des Opérations (m/f/x) 100% CDI - Fondation Kräizbierg

Fondation Kräizbierg

System Engineer (m/f) (réf. E00039963)

GovJobs

System Engineer (m/f) (réf. M00039966)

GovJobs

Concierge

Global Facilities

Coordinateur de Projets adjoint (m/f) (réf. E00039947) (réf. F00039948) (réf. M00039949)

GovJobs

Gestionnaire RH - Entreprise Luxueuse, Environnement Multiculturel

Abiomis

Executive assistant - secretary general department M/F

Hays Luxembourg

Agent d'accueil multilingue (H/F)

SOFITEX TALENT RECRUITMENT

Contract Management Specialist Fr-Eng (H/F)

SOFITEX TALENT RECRUITMENT

Team Assistant (M/F)

Gi Group Luxembourg

Executive Secretary (m/f/x)

LNS - Laboratoire National de Santé

Chef de service - Service Transfert à l'étranger (m/f)

Caisse Nationale de Santé

Receptionist - International Law Firm

Austin Bright

Architecte(s) / Dessinateur(s)

Arhis HR Solutions

Executive Assistant/Office Manager Part-Time (M/F)

SOFITEX TALENT RECRUITMENT

Représentant commercial junior (H/F/D)

GH intérim Wiltz

Assistant administratif (m/f)

GovJobs

Représentant commercial (H/F/D)

GH intérim Wiltz

Agent administratif (m/f) (réf. E00039936)

GovJobs

Gestionnaire de dossiers nationaux (m/f) (réf. E00039937) (réf. F00039938) (réf. M00039939)

GovJobs

Gestionnaire de dossiers nationaux (m/f) (réf. E00039940) (réf. F00039941) (réf. M00039942)

GovJobs

Expert en affaires juridiques (m/f) (réf. E00039919) (réf. F00039920) (réf. M00039921)

GovJobs

EMPLOYE(E) BACK OFFICE

S&you

Agent Customer Service (m/w/d) / (m/f/d) - Kockelscheuer

LOSCH Luxembourg

Planificateurs / Planificatrices maintenance matériel roulant

CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois

Receptionist

LHH Luxembourg

Réceptionniste (h/f/x)

Récital

Expert en développement urbain et architectural (m/f) (réf. E00039897)

GovJobs

Executive Assistant - Asset Manager, Human Values

Abiomis

Chargé des affaires européennes et internationales (m/f) (réf. E00039893)

GovJobs

Gestionnaire chargé du contrôle administratif des décisions des communes (m/f) (réf. E00039865)

GovJobs

Responsable stratégie & développement de l’offre à destination du mouvement sportif (m/f) (réf. E00039880) (réf. F00039882) (réf. M00039883)

GovJobs

Gestionnaire de dossiers (m/f) (réf. E00039892)

GovJobs

Gestionnaire de projets (m/f) (réf. E00039871) (réf. F00039872) (réf. M00039873)

GovJobs

Coordinateur des Centres nationaux (m/f) (réf. E00039884) (réf. F00039885) (réf. M00039886)

GovJobs

Gestionnaire de dossiers de planification stratégique et capacitaire (m/f) (réf. E00039902) (réf. F00039904) (réf. M00039905)

GovJobs

Legal Secretary - Global and Human-Sized Law Firm

Abiomis

Un(e) assistant(e) RH (m/f/d) au service Ressources Humaines – (20 heures/semaine – mi-temps – CDI)

Ecole Européenne Luxembourg I

PROFIL ADMINISTRATIF / TECHNICO-COMMERCIAL - FR / ALL

Groupe Morgan Services - Belval

RECEPTIONNISTE POLYVALENT (F/H/NB)

MAMA SHELTER LUXEMBOURG

Employé Facturation Hospitalière (M/F/D)

Hôpitaux Robert Schuman

Responsable de la gestion des infrastructures (m/f) (réf. E00039856) (réf. F00039857) (réf. M00039858)

GovJobs

Chef de projet (H/F/X) | Clervaux | CDI

Adecco

Réceptionniste - Assistante administrative FR/GB à temps partiel (h/f/d)

Privilege Services

Experienced Node.js Developer - 𝘎𝘐𝘖

Groupe Giorgetti

Coordinateur administratif de direction (m/f) (réf. E00039848) (réf. F00039849) (réf. M00039850)

GovJobs

Responsable de la gestion des infrastructures (m/f) (réf. E00039853) (réf. F00039854) (réf. M00039855)

GovJobs

Chargé Transaction Monitoring (m/f)

GovJobs

Chargé de projets administratifs en Ressources humaines (m/f) (réf. E00039859) (réf. F00039860) (réf. M00039861)

GovJobs

GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)

Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette

Réceptionniste – Accueil multilingue (H/F/X) – Sites clients

Samsic Luxembourg

Assistant(e) Administratif (ve) & Commercial(e) (m/f) – Temps plein

LUNCHTIME

Assistant Commercial et Administratif Polyvalent (H/F)

Ritilux

Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00039837) (réf. F00039838) (réf. M00039839)

GovJobs

Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00039831) (réf. F00039833) (réf. M00039835)

GovJobs

Employé(e) médical(e) polyvalent(e) (H/F/X)

Manpower Luxembourg S.A.

Gestionnaire de site (m/f) (réf. E00039840)

GovJobs

Secrétaire (m/f) à mi-temps

Fachmaart Robert Steinhäuser

Administrative Assistant

SECO Luxembourg

Legal Secretary - Leading Law Firm, Multicultural Team

Abiomis

Coordinateur pour notre buanderie centrale au HPPA à Mersch (f/m)

HPPA - Homes Pour Personnes Agées

Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D)

Paul Wagner et Fils S.A.

Sales Coordinator (M/F)

Randstad

Secrétaire administratif(ve) FR/LUX/ALL Poste en CDI

LIP Luxembourg Sarl

Study Programme Administrator in Life Sciences Education

Université du Luxembourg

Assistant(e) Administratif/ve (m/f/d)

BEST Ingénieurs Conseils

Conseiller·ère Service Après-Vente

Hedin Automotive Luxembourg

Mitarbeiter Backoffice - Car Distribution (m/w/d) / Employé Backoffice (m/f/d) - Howald

LOSCH Luxembourg

Enquêteur terrain (H/F/X) | Luxembourg | mission intérimaire

Adecco

Executive Assistant to the BOM (m/w/d) / (m/f/d) - Howald

LOSCH Luxembourg

Gestionnaire (m/f) (réf. F00039802) (réf. M00039803)

GovJobs

Executive Assistant to the CEO (m/w/d) / (m/f/d) - Howald

LOSCH Luxembourg

Assistant administratif (m/f) (réf. E00039806)

GovJobs

Gestionnaire (m/f)

GovJobs

Employé de bureau - Gestionnaire décompte

BRUNATA METRONA

Supply Chain Planner

LHH Luxembourg

Administrative officer

LHH Luxembourg

Planner / Coordinateur Technique – Services & Maintenance

LHH Luxembourg

Administrator - Fundraising

LHH Luxembourg

Operational Assistant

LHH Luxembourg

Assistant administratif – Relations Internationales

LHH Luxembourg

Chef de Projets Prépresse

LHH Luxembourg

Réceptionniste / Agent d’accueil (m/f)

Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)

Assistant(e) administratif(ve) / Accueil - Allemand requis | Nord du Luxembourg(H/F)

Harry Hope.

OARS Trainee

ONELIFE

Mécanicien industriel | Ettelbruck | En vue d'embauche | HFX

Adecco

Aide-comptable (H/F/X) – 20h/semaine

Manpower Luxembourg S.A.

Buchhalter (m/w) - Troisvierges

ConfiaRH

Agent administratif (m/f) (réf. F00039765) (réf. M00039768)

GovJobs

Gestionnaire de formation (m/f) (réf. E00039735)

GovJobs

Secrétaire de direction (m/f) (réf. E00039757)

GovJobs

Coordinateur de projets (m/f) (réf. E00039730) (réf. F00039731) (réf. M00039732)

GovJobs

Archiviste (m/f) (réf. E00039783) (réf. F00039784) (réf. M00039785)

GovJobs

Archiviste (m/f) (réf. E00039786) (réf. F00039787) (réf. M00039788)

GovJobs

Gestionnaire de formation (m/f) (réf. E00039738)

GovJobs

Agent administratif (m/f) (réf. E00039763)

GovJobs

Analyste/Gestionnaire de dossiers au service des mutations cadastrales (m/f) (réf. E00039744) (réf. F00039745) (réf. M00039746)

GovJobs

Assistante de Direction - Temps Partiel, Frontière Belge

Abiomis

Réceptionniste Automobile BMW

Louyet Group

Réceptionniste (m/f/x) - Nideranven - CDI, 30h/semaine

CIPA Gréngewald

HR Generalist deutsch/ französisch (m/w/d)

OG Recruitment S.à r.l.

Administrative Assistant support for EPSYLON

Université du Luxembourg

Agent polyvalent du service technique (m/f) (réf. E00039726)

GovJobs

Agent administratif (m/f) (réf. E00039723) (réf. F00039724) (réf. M00039725)

GovJobs

Statistical assistant (M/F/D)

Randstad

Agent polyvalent - Livraison et support Administratif

INFLOW

Gestionnaire de contrat - Assurance-vie - Luxembourg

Gi Group Luxembourg

Collaborateur/trice Administratif(ve) et Financier(ère) - Société commerciale - Luxembourg

Gi Group Luxembourg

Généraliste RH expérimenté (m/f) – 50% - Bertrange (LU)

ConfiaRH

Specialist (m/w/d) Business Support

Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)

Assistant / Assistante flotte routière

CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois

Surveillant scolaire (h/f/x) - réserve de recrutement pour 2025-2026

GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP

Verwaltungssekretär (m/w/x)

GH intérim Wiltz

Personnel d'accueil

Global Facilities

Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)

Activ Solutions

Gestionnaire administratif (m/f) - Administrativer Mitarbeiter (m/w) – DE & FR

ConfiaRH

Réceptionniste quadrilingue (M/F/X)

House of Training

Réceptionniste (m/f)

STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE

Gestionnaire financier et administratif (m/f) (réf. E00039699) (réf. F00039700) (réf. M00039701)

GovJobs

Assistant ADV (H/F/X) - Temps partiel

Fischer-Panelux

Agent du protocole (m/f) (réf. E00039681)

GovJobs

Sales Support Officer

Fischer-Panelux

Technischer Verwaltungsassistent (w/m/x)

GH intérim Wiltz

Secrétaire (m/f) (réf. E00039702)

GovJobs

Senior Personalreferent(in) - Entwicklungsmöglichkeiten - Süden Luxemburgs

Abiomis

Responsable du Back Office : Coordination, leadership et impact

Austin Bright

Directeur (m/f)

GovJobs

Responsable des ressources humaines (m/f) (réf. M00039618)

GovJobs

Coordinateur des procédures de gestion de crises (m/f) (réf. E00039633) (réf. F00039634) (réf. M00039635)

GovJobs

Coordinateur des procédures de gestion de crises (m/f) (réf. E00039630) (réf. F00039631) (réf. M00039632)

GovJobs

Chargé de projets dans le secteur de l’Aide à l’Enfance et à la Famille (m/f) (réf. E00039607) (réf. F00039608) (réf. M00039610)

GovJobs

Chargé de projets dans le secteur de l’Aide à l’Enfance et à la Famille (m/f) (réf. E00039609) (réf. F00039611) (réf. M00039612)

GovJobs

Responsable du secrétariat (m/f) (réf. E00039583)

GovJobs

Responsable du secrétariat (m/f) (réf. M00039561)

GovJobs

Superviseur opérationnel multisites – Centres de Distribution (m/f)

GovJobs

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) - EXPÉRIENCE EN FACTURATION

LIP Luxembourg Sarl

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SERVICE APRÈ-VENTE (H/F)

LIP Luxembourg Sarl

Administrative Officer (m/f)

Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)

Aide comptable en CDD (m/f/x)

Fondation Autisme Luxembourg

EMPLOYE ADMINISTRATIF LUX/DE/FR

STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Planung

Cosmolux International S.A.

Assistant administratif et comptable

Securitas Luxembourg SA

Assistant Juridique - Petit Cabinet d'Avocats, Ambiance Conviviale

Abiomis

Agent Administratif en Logistique (m/f/x)

Luxcargo Handling S.A.

Assistant-e technique billingue FR-DE | Ettelbruck | En vue d'embauche | HFX

Adecco

Assistant de Direction Administrative et Finances (m/f/d)

Association Luxembourg Alzheimer asbl

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

OG Recruitment S.à r.l.

Customer Service Employee (H/F/X) - FR/ANGL

GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP

Senior Payroll Officer - Enge Zusammenarbeit mit dem Teamleiter

Austin Bright

Assistant de Direction (M/F/D)

Hôpitaux Robert Schuman

Employé administratif et comptable - Sud-Ouest - Autonomie

Abiomis

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) / Employé Backoffice (m/f/d) - Losch Academy

LOSCH Luxembourg

Executive Support Manager

Clifford Chance

Secrétaire expérimenté 20h (m/f/x) (CCT SAS)

Fondation Autisme Luxembourg

Secrétaire en CDD (m/f/x)

Fondation Autisme Luxembourg

Archivisite (m/f/x)

Philharmonie Luxembourg

Secrétaire Médical (m/f)

LNS - Laboratoire National de Santé

Secrétaire-Réceptionniste - Fiduciaire (H/F)

LAAWS Fiduciaire SA

Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H/F)

LAAWS Fiduciaire SA

Assistant(e) Juridique - Fiduciaire (H/F)

LAAWS Fiduciaire SA

Chargé(e) de clientèle

AXA Luxembourg

Manager Facilities - Strong Human Values, Flexibility

Abiomis

Disponent (m/w/d) / Gestionnaire de véhicules (m/f/d) - Garage M. Losch - Bereldange

LOSCH Luxembourg

Secrétaire légale - Cabinet d'avocats Internationale à taille humaine

Abiomis

Serviceberater Nutzfahrzeuge (m/w/d) / Conseiller SAV - utilitaires (m/f/d) - Marnach

LOSCH Luxembourg

Rezeptionist - befristet (Teilzeit) (m/w/d) / Réceptionniste - CDD (m/f/d) - Roost

LOSCH Luxembourg

Administrative Assistant - Legal (m/f/n)

Encevo

Agent Customer Service Center CDD (12 mois) (m/f/n)

Enovos

Legal Secretary - Cabinet d'Avocats Mondial, 30 Jours de Congé

Abiomis

ConsultantSenior (H/F) – Recrutement & Développement commercial Luxembourg

Manpower Luxembourg S.A.

Secrétaire

Fondation Félix Chomé

Demand Planner Junior (M/F/X)

Manpower Luxembourg S.A.

NIGHT AUDITOR H/F MISSION INTERIMAIRE MAITRISE DU LOGICIEL OPERA

LIP Luxembourg Sarl

Réceptionniste H/F en Hôtellerie mission intérimaire Maitrise du LOGICIEL OPERA

LIP Luxembourg Sarl

Assistant(e) EN/FR – Full-time or Part-time - CDI

Privilege Services

Stagiaire HVAC H/F

Mersch & Schmitz

Label Control Officer - Industry (M/F)

Randstad