Gruppenleitung Verwaltung/Services (m|w|d)
Published on 15/08/2026
DZ PRIVATBANK
Working time
Type of contract
Spoken languages
Professional experience
Educational level
Remote working
Über uns
Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.
Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.
Was Sie erwartet
- Fachliche und personelle Führung der Gruppe Verwaltung/Services
- Standortübergreifende Bereitstellung und Sicherstellung der verantworteten Services in Luxemburg, Deutschland & Schweiz, einschließlich einer Standortbetreuung der Standorte in Luxemburg, sowie in Frankfurt (D)
- Steuerung operativer Prozesse bezüglich physischem Posteingang, sowie dem physischen Postversand
- Steuerung des externen Dienstleisters für Druckdienstleistungen
- Bereitstellung des Services für Bürobedarf in der Bank
- Bereitstellung datenschutzkonformer Aktenvernichtung, sowie Archivierung in eigenen und externen Archiven
- Verantwortung der Telefonzentrale der Standorte D und L
- Steuerung aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der elektronischen Zutrittskontrolle
- Steuerung des Auswahlprozesses von Cateringdienstleistungen, sowie deren operativen Betreuung insbesondere in Luxemburg
- Bereitstellung von Poolfahrzeugen an den Standorten Strassen (L) und Frankfurt (D)
- Budgetplanung und Controlling
- Sicherstellung der Einhaltung der internen und externen Vorgaben der IT-Compliance
Was Sie mitbringen
-
Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Office Management oder im kaufmännischem Bereich - Führungserfahrung von Vorteil
-
Idelaerweise Führungserfahrung oder umfassende Erfahrung in der Zusammeabreit mit verschiedenen Hierarchieebenen und Fachbereichen
-
Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
-
Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
-
Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen, sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten sowie Termindruck
-
Zuverlässigkeit, analytisches Denkvermögen und ein sicheres Auftreten
-
Führerschein Klasse B
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Grenznahe Bankstandorte
- Breites Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeitervergünstigungen
- Jobticket
- Social Events
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
Die Leistungen können je nach Standort und Beschäftigungsverhältnis variieren.