Directeur Infrastructures et Patrimoine (m/f)

Qui recrute ?

Missions

• La Maison du Grand-Duc est une administration instituée par l’Arrêté grand-ducal du 9 octobre 2020. Elle a pour mission de fournir au Grand-Duc le soutien administratif et logistique nécessaire à l’exercice de la fonction de Chef de l’Etat. La Maison du Grand-Duc compte environ 120 agents auxquels il faut ajouter un contingent d’agents relevant de différents Services de la Police et de l’Armée. Les services de la Maison du Grand-Duc sont répartis sur trois sites, Luxembourg-Ville, Colmar-Berg et Fischbach.

• Membre du comité de Direction, le Directeur Infrastructures et Patrimoine a pour mission de définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie globale de gestion, de conservation, de maintenance et de valorisation du patrimoine immobilier, mobilier et documentaire affecté à l’exercice de la fonction du Chef de l’État. Le poste combine expertise patrimoniale et culturelle, gestion de projets, gestion immobilière et coordination institutionnelle.

• Le Directeur Infrastructures et Patrimoine supervise les services techniques et de maintenance ainsi que les services en charge de la conservation des collections, de la bibliothèque et des archives, afin d’assurer la disponibilité, la sécurité, la qualité et la cohérence de l’ensemble des infrastructures et ressources patrimoniales nécessaires à l’exercice de la fonction du Chef de l’État.

• Il veille à la préservation, à l’utilisation appropriée et à la valorisation du patrimoine relevant des espaces et biens qui servent à l’exercice de la fonction du Chef de l’Etat, ceci en collaboration avec l’Administration des bâtiments publics et tout autre service concerné.

• Le Directeur Infrastructures et Patrimoine assure la gestion d’équipe en encadrant, accompagnant et développant les collaborateurs de ses services au quotidien. Il définit les priorités, organise le travail, veille à la montée en compétences et instaure un climat de confiance favorisant la collaboration. Il fixe des objectifs clairs, apporte un feedback constructif et soutient l’équipe dans la résolution de problèmes opérationnels. Soucieux de l’efficacité collective, il encourage l’autonomie, la responsabilisation et la communication transparente afin de garantir une dynamique de travail performante et bienveillante.

• Vos missions principales:
  • Pilotage stratégique des infrastructures:
    • Élaborer une stratégie pluriannuelle de gestion, de maintenance, de rénovation et de valorisation des bâtiments, infrastructures techniques et espaces extérieurs;
    • Définir les priorités d’investissement, de rénovation et de maintenance;
    • Développer une vision durable intégrant efficacité énergétique, sécurité, accessibilité et préservation patrimoniale.
  • Entretien des sites et infrastructures:
    • En collaboration avec l’Administration des bâtiments publics, assurer l’entretien, la sécurisation, la rénovation et la gestion technique des sites et infrastructures;
    • Garantir la maintenance préventive et corrective des installations techniques (chauffage, ventilation, climatisation, sécurité, réseaux IT, éclairage, etc.);
    • En collaboration avec l’Administration des bâtiments publics, encadrer les équipes internes et les prestataires externes spécialisés (architectes, ingénieurs, artisans d’art, entreprises techniques).
  • Conservation et gestion du patrimoine (collections, bibliothèque et archives):
    • Assurer la conservation et la gestion des collections, œuvres d’art, archives, bibliothèque et éléments patrimoniaux en consultation avec l’Administration des biens;
    • Définir les priorités de restauration et coordonner les intervenants spécialisés (conservateurs, restaurateurs, historiens, etc.);
    • Établir un inventaire des biens, propriété des Membres de la Famille grand-ducale, qui contribuent à l’exercice de la fonction du Chef de l’État et pour lesquels l’État prend en charge les frais d’entretien, de réparation et de rénovation;
    • Assurer la coordination avec les Archives nationales dans le cadre de la gestion de la conservation et de la valorisation des archives institutionnelles.
  • Supervision des services technique et de maintenance:
    • Diriger les services techniques et de maintenance afin de garantir la continuité opérationnelle des infrastructures et espaces concernés en collaboration avec l’Administration des bâtiments publics;
    • Veiller au respect des standards de qualité, sécurité, durabilité et d’esthétique.
  • Soutien aux activités officielles et protocolaires en collaboration avec le service des Régies:
    • Assurer la préparation des espaces officiels pour les visites d’État, les visites officielles, cérémonies, audiences et événements institutionnels;
    • Coordonner les interventions techniques et logistiques nécessaires au bon déroulement des activités officielles;
    • Veiller à ce que l’utilisation des espaces et biens patrimoniaux affectés aux missions de représentation respecte les exigences de conservation, de sécurité et de protocole.
  • Valorisation culturelle du patrimoine:
    • Concevoir et piloter les projets de valorisation culturelle et patrimoniale;
    • Gérer les initiatives d’ouverture et de médiation culturelle autour des sites et collections concernés;
    • Superviser les ouvertures au public et les collaborations avec les partenaires culturels et touristiques compétents (Luxembourg City Tourist Office, etc.).
  • Coordination institutionnelle et représentation:
    • Agir comme interlocuteur principal des institutions compétentes en matière de patrimoine, d’infrastructures et d’archives (ministère de la Culture, Institut national pour la patrimoine architectural, Administration des bâtiments publics, Archives nationales, etc.);
    • Représenter la Maison du Grand-Duc dans des réseaux et initiatives liés aux patrimoines institutionnels et résidences officielles.
  • Gouvernance, budget et conformité:
    • En collaboration avec l’Administration des bâtiments publics et avec le soutien du Directeur de la Maison du Grand-Duc en charge des finances, élaborer et gérer le budget alloué au patrimoine et infrastructures;
    • En collaboration avec l’Administration des bâtiments publics, superviser les marchés publics, contrats, audits techniques et procédures réglementaires;
    • Garantir le respect des normes applicables en matière de sécurité, conformité technique, environnement, accessibilité et prévention des risques;
    • Assurer la mise en place des procédures internes robustes en matière de gestion des risques, de suivi des dépenses en lien avec le patrimoine et les infrastructures, et de continuité opérationnelle.
• Pourquoi nous rejoindre?
  • Pour contribuer directement à une mission d’intérêt public unique au Luxembourg : soutenir l’exercice de la fonction de Chef de l’État et préserver un patrimoine historique, culturel et symbolique majeur.
  • Pour rejoindre une administration à taille humaine où l’engagement, la coopération et le sens du service sont au cœur du fonctionnement quotidien.
  • Pour apporter votre expertise stratégique au sein du comité de direction et participer activement à la structuration, la modernisation et la professionnalisation de la gestion patrimoniale et immobilière.
  • Pour jouer un rôle clé dans le développement de l’organisation et de sa culture managériale.
  • Pour piloter des projets d’envergure alliant patrimoine, infrastructures, innovation, durabilité et représentation institutionnelle.

Profil

Compétences techniques

• Expérience confirmée en gestion patrimoniale, direction d’infrastructures, architecture, conservation et/ou administration immobilière publique;
• Maîtrise de projets de rénovation, restauration, construction ou transformation de bâtiments historiques ou institutionnels;
• Connaissance approfondie des normes techniques, réglementations étatiques, procédures de marchés publics et exigences de sécurité;
• Expérience dans le management d’équipes pluridisciplinaires;
• Excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles;
• Aisance dans la gestion budgétaire et la planification pluriannuelle et la coordination d’intervenants spécialisés (architectes, artisans d’art, ingénieurs, restaurateurs).
• Une excellente maîtrise orale et écrite du français. La maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand est considérée comme un atout.

Compétences comportementales

• Comprendre l’organisation : capacité à appréhender la complexité institutionnelle, à anticiper les impacts et à naviguer avec diplomatie, finesse et tact entre les enjeux institutionnels et les différents partenaires internes et externes;
• Gérer le changement : aptitude à accompagner les évolutions organisationnelles et à impliquer les parties prenantes dans un environnement sensible;
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires : capacité à fédérer des métiers variés et à garantir cohérence, qualité et excellence opérationnelle;
• Construire un réseau : aptitude à développer et entretenir des relations de confiance et de respect avec les administrations, experts, institutions culturelles et partenaires nationaux et internationaux;
• Gérer le stress : capacité à maintenir calme, discernement et efficacité dans un environnement institutionnel exigeant et soumis à des imprévus. Bonne aptitude à gérer des situations sensibles et arbitrer entre urgence opérationnelle et planification long terme;
• Excellentes compétences de négociation, d’écoute et de médiation, notamment dans des contextes où se croisent enjeux techniques, culturels, artistiques et institutionnels;
• Leadership combinant exigence et bienveillance, avec une capacité à faire avancer des projets complexes de manière collaborative;
• Orientation résultats, sens de l’analyse et grande capacité à proposer des solutions pragmatiques et durables;
• Sens élevé des responsabilités, de la confidentialité et de la neutralité.

Atouts

• Le poste convient particulièrement à un profil disposant d’une solide expérience en gestion patrimoniale ou immobilière, idéalement complétée par une formation d’architecte ou une expertise équivalente dans la conservation, la restauration ou la valorisation du patrimoine bâti;
• Une sensibilité affirmée pour les arts décoratifs, le mobilier, les œuvres d’art et les objets historiques est nécessaire. La connaissance des principes de conservation du mobilier, des œuvres d’art, des décors et des collections sera considérée comme un atout;
• Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction de direction;
• Vous avez une bonne capacité à évoluer dans un environnement protocolaire et diplomatique.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État.

Faire partie de la Fonction Publique ou en remplir les conditions d’admission. Remplir les conditions d’éligibilité de l’article 4 (2) de l’Arrêté grand-ducal du 9 octobre 2020 portant institution de la Maison du Grand-Duc.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau très secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)