Assistant(e) administratif/ve trilingue (LU/FR/DE)

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire trilingue polyvalent(e).

Véritable point de contact de l’entreprise, vous assurez avant tout l’accueil physique et téléphonique de nos visiteurs, clients, partenaires et collaborateurs. Vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien des bureaux en apportant votre soutien dans les domaines administratif, ressources humaines, communication interne, facilities, achats et gestion de la flotte automobile.

Vos tâches

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques

• Réceptionner et distribuer le courrier, les colis et les livraisons

• Assurer diverses tâches administratives et la mise à jour de documents

• Participer à la communication interne

• Apporter un soutien administratif aux ressources humaines

• Organiser les réunions, formations et événements internes

• Gérer les fournitures de bureau, les commandes et les relations avec les fournisseurs

• Assurer le suivi des prestataires, des interventions techniques et du bon fonctionnement des bureaux

• Participer à la gestion administrative du bâtiment et des accès

• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile

• Soutenir ponctuellement la direction et les différents services

Votre profil

• Diplôme de fin d’études secondaires en administration, commerce ou formation équivalent

• Une première expérience dans une fonction d’accueil, de secrétariat ou d’assistanat administratif constitue un atout

• Excellente maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois, à l’oral comme à l’écrit

• Bonne maîtrise de Microsoft Office

• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil

• Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités

• Polyvalence, discrétion, fiabilité et esprit de service

Nous offrons

• Une fonction centrale, variée et polyvalente au sein de l’entreprise

• Un environnement de travail dynamique, innovant et ouvert

• Une culture d’entreprise conviviale et une ambiance familiale

• Une collaboration au sein d’une équipe d’experts

• Une formation adaptée à la fonction et des perspectives de développement

• Une organisation favorisant l’autonomie, la prise d’initiative et la flexibilité

• Un package salarial attractif