Office & Administrative Assistant | Capellen | FR/ANG
Published on 15/07/2026
Austin Bright
- Luxembourg, Mamer, Capellen
- Finance
- Reception / Administration / Office Management
- Between 40k and 48k € / hour
Vous recherchez un poste administratif varié au sein d'une structure où votre rôle sera véritablement central et où chaque journée sera différente ?
Notre client est une fiduciaire à taille humaine d'une quinzaine de collaborateurs, implantée à Capellen et bénéficiant d'une excellente accessibilité, notamment pour les frontaliers. Reconnue pour la qualité de son accompagnement, elle conseille une clientèle internationale et prestigieuse dans la gestion de ses activités au Luxembourg. L'ambiance de travail est conviviale, collaborative et tournée vers l'excellence, offrant un environnement où chacun contribue activement au bon fonctionnement de la structure.
Vos missions
En tant qu'office & administrative assistant, vous assurez le support administratif et opérationnel de l'ensemble des départements :
- Accueillir les clients et partenaires, gérer les appels téléphoniques et assurer une réception professionnelle.
- Organiser les agendas, préparer les salles de réunion et veiller au bon déroulement des rendez-vous.
- Gérer la documentation administrative ainsi que les formalités légales liées aux dossiers.
- Participer au suivi des procédures AML/KYC et apporter un support aux équipes en matière de conformité.
- Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux et coordonner les besoins administratifs de l'ensemble des collaborateurs.
- Intervenir sur diverses tâches administratives afin de garantir une organisation fluide et efficace.
Chaque journée est différente, ce qui fait de cette fonction un poste particulièrement polyvalent et enrichissant.
Votre profil
- Vous justifiez d'une première expérience au Luxembourg dans une fonction administrative similaire.
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, administration ou gestion.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement international.
Ce que notre client vous offre
- Une rémunération pouvant atteindre 48 000 € brut annuel, selon votre expérience.
- Un système de bonus pouvant représenter jusqu'à deux mois de salaire supplémentaires.
- Des chèques-repas de 15 €.
- De nombreux team buildings et événements d'équipe tout au long de l'année.
- Une localisation attrayante avec un parking dédié.
- Un poste à temps plein (40h/semaine) avec des horaires fixes de 9h à 18h, offrant un cadre de travail stable et structuré.
Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature à ou à nous contacter au 20 30 14 67.
Chez Austin Bright, nous accompagnons les professionnels des secteurs de la finance, du juridique et des ressources humaines dans leur évolution de carrière. Notre accompagnement est personnalisé, confidentiel et entièrement gratuit pour les candidats.