Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) Trilingue (FR/EN/DE) (H/F/X)

Vos missions: 

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques 


• Gérer les e-mails, agendas, conférences téléphoniques et tâches administratives courantes 


• Préparer les salles de réunion et coordonner les réservations nécessaires 


• Organiser les réservations de taxis, restaurants et autres services ;


• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des envois express 


• Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des documents 


• Gérer les stocks de fournitures de bureau et les besoins logistiques quotidiens 


• Participer à l'organisation d'événements internes et apporter un support administratif aux équipes.

Votre profil:

• Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un établissement hôtelier haut de gamme ou d'une société de services 


• Vous maîtrisez couramment le français, l'anglais et l'allemand, à l'oral comme à l'écrit 


• Vous possédez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office 


• Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service 


• Vous savez gérer les priorités et réagir efficacement face aux imprévus 


• Vous appréciez évoluer dans un environnement international et exigeant.

Ce que notre client vous offre:

• Un environnement de travail moderne et stimulant ;


• Une équipe dynamique et collaborative ;


• Une rémunération attractive en fonction de votre expérience ;


• Une fonction polyvalente avec de nombreuses responsabilités ;


• Une réelle opportunité d'évolution vers un CDI.