Avec une équipe d’experts pluridisciplinaires de 15 personnes, le chef du service joue un rôle capital dans la réalisation des objectifs de la transformation digitale de l’administration, en lien étroit avec la Direction de l’information et de la digitalisation d’un côté et des différentes équipes métiers de l’autre côté.

Les projets de digitalisation de la Justice font partie d’un programme à long terme :
- Au niveau de l’Administration judiciaire, offrir au personnel des différents corps et juridictions des applications informatiques sur mesure, efficaces pour le traitement quotidien des affaires judiciaires et lui permettre de traiter ces affaires de manière digitale ;
- Au niveau national, permettre aux citoyens et professionnels d’interagir de manière digitale avec les différentes juridictions ;
- Au niveau européen, mettre en place des applications permettant des échanges électroniques sécurisés entre les intervenants de la Justice des Etats membres de l’Union européenne.

Missions

En tant que responsable du service de la gestion des projets informatiques, vous seriez amené, sous la conduite de la Direction de l’information et de la digitalisation à assurer et garantir :
- Le suivi et la coordination, avec les chefs de projets, de la réalisation du portefeuille des projets informatiques et de digitalisation de l’Administration judiciaire;
- Le suivi et la coordination, avec les chefs de projets, des développements ainsi que la maintenance corrective et évolutive des applications métiers existantes à l’Administration judiciaire;
- La sécurité de l’information et la fiabilité des solutions réalisées;
- L’évaluation, avec les chefs de projet, des besoins des utilisateurs finaux et proposition de solutions à la Direction de l’information et de la digitalisation;
- L’efficacité du support, l’assistance et la formation des utilisateurs finaux sur les différents projets/applications;
- L’efficacité de la gestion des incidents et des problèmes applicatifs remontés par les utilisateurs finaux;
- Le suivi régulier des prestataires et la garantie de la conformité par rapport aux contrats et aux budgets alloués;
- Le Reporting régulier sur l’avancement des différents projets à la Direction de l’information et de la digitalisation;
- L’accompagnent de l’équipe sur le plan de la formation, des montées en compétences et du gain d’autonomie.

Profil

Compétences techniques

Connaissances techniques :
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et systèmes d’exploitation;
- Connaissance des méthodes de gestion de projet;
- Connaissance des concepts et architectures du système d'information et de communication;
- Maîtrise des principes de conception d'une interface utilisateur;
- Capacité de pilotage, d'organisation et de gestion des évolutions du système d'information;
- Capacité de formalisation, capitalisation et Reporting;
- Maîtrise approfondie du français ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais;
- Anticipation des évolutions fonctionnelles et techniques.
Compétences opérationnelles :
- Rédaction des rapports d'activité;
- Évaluation et suivi des risques;
- Création et mise en œuvre des procédures et des règles internes en phase avec les procédures de la Direction de l’information et de la digitalisation;
- Compétences managériales : accompagnement, encadrement et conduite d’équipe;
- Conduite des entretiens d'appréciations;
- Capacité d’évaluer des compétences et de détecter des potentiels.

Compétences comportementales

Sens de l'initiative et proactivité;
Travail méthodique, organisé et rigoureux;
Autonomie et responsabilité;
Esprit d’analyse;
Capacités d’adaptation aux innovations et flexibilité;
Capacité de travailler dans une équipe pluridisciplinaire;
Sens de la communication et de l’écoute;
Polyvalence et réactivité;
Force de proposition;
Fiabilité et de discrétion.

Atouts

Expérience professionnelle prouvée dans un poste similaire depuis au moins 15 ans;
Certification en gestion de projet;
Connaissance des méthodologies de gestion de projet de l’état luxembourgeois;
Certification en assurance de la qualité appliquée aux logiciels;
Maîtrise du luxembourgeois et de l’allemand;
Connaissance des outils Jira, Confluence, etc.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en informatique, ingénieur ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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