Qui recrute ?
Les Archives nationales de Luxembourg jouent un rôle clé dans la conservation et la communication d'archives publiques et privées, ainsi que dans la gestion de l'information au sein de l'État. Ce travail est essentiel pour le maintien de la mémoire du pays, pour une société plus transparente et plus démocratique et pour le bon fonctionnement des organisations publiques.
Missions
- Assister à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles et rédiger les argumentaires y relatifs;
- Evaluer l’évolution du budget en fonction des besoins et objectifs de l’administration;
- Assurer et coordonner l’ensemble des opérations comptables courantes, en veillant à la conformité de celles-ci avec les procédures internes et les règles de la comptabilité publique;
- Engager les dépenses et saisir les ordres de paiement dans le système SAP;
- Vérifier et contrôler systématiquement la disponibilité des crédits budgétaires avant toute demande d’engagement, avec une attention particulière portée aux dépenses non périodiques et aux engagements présentant des enjeux financiers ou juridiques spécifiques;
- Participer à l’amélioration continue des processus financiers et à la mise en place de méthodes de travail structurées, notamment dans un contexte de complexification croissante des projets, des marchés publics et des exigences de contrôle financier;
- Assister à la gestion des marchés publics, notamment dans l’élaboration des cahiers des charges et la préparation des décisions de soumissions;
- Fournir un appui aux travaux de publication, d'adjudication, d'établissement des contrats et des conventions de l’administration ainsi qu’au suivi budgétaire et comptable des travaux de réalisation;
- Veiller au respect des procédures et de la législation sur les marchés publics.
Profil
Compétences techniques
- Avoir de bonnes connaissances en matière de comptabilité;
- Connaître la législation relative aux marchés publics;
- Connaître la législation sur le budget et la comptabilité de l'Etat ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l'IGF;
- Savoir appliquer la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l'Etat;
- Maîtriser SAP/SIFIN;
- Maîtriser Excel (tableaux croisés, formules complexes, outils de suivi et de reporting automatisés).
Compétences comportementales
- Faire preuve de conscience professionnelle;
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité;
- Avoir un esprit d’analyse et d’organisation;
- Être rigoureux et méthodique avec un bon esprit de synthèse;
- Savoir travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe;
- Faire preuve de discrétion;
- Savoir développer une vue d'ensemble;
- Conseiller la direction;
- Faire preuve d'ouverture;
- S'autodévelopper.
Atouts
- Avoir une expérience dans la gestion des services de l’Etat à gestion séparée;
- Avoir une expérience confirmée dans les marchés publics.
Conditions d’admission
Ce poste est réservé aux fonctionnaires de l'État, aux fonctionnaires communaux, et aux agents des établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion ou comptabilité ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
