Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00041456) (réf. F00041457) (réf. M00041458)
Published on 24/03/2026
GovJobs
- CNFPC Esch-sur-Alzette
- Insurance
- Reception / Administration / Office Management
Qui recrute ?
Service de la formation professionnelle
Missions
- Gestion des horaires des cours:
- Élaborer, gérer et actualiser les horaires des cours et des formations;
- Assurer la cohérence des plannings en fonction des instructions ministérielles, des horaires et des programmes;
- Gérer les adaptations liées aux contraintes pédagogiques ou organisationnelles.
- Planification des tâches des formateurs et de l’occupation des salles de classe:
- Gestion des tâches des formateurs;
- Organiser et optimiser l’utilisation des salles de classe et des infrastructures;
- Anticiper et résoudre les conflits de planning (formateurs, locaux, horaires);
- Assurer la communication des plannings aux parties concernées.
- Gestion de l’outil Untis:
- Encoder, mettre à jour et contrôler les données dans le système Untis;
- Garantir la fiabilité et l’exactitude des informations (cours, formateurs, salles);
- Exploiter Untis pour le suivi et la gestion quotidienne des horaires;
- Assurer la mise à jour de WebUntis.
- Collaboration avec la direction et les services internes:
- Travailler en collaboration directe avec les chargés de direction des CNFPC;
- Fournir un appui organisationnel et administratif à la direction;
- Participer à la coordination entre les services administratifs et pédagogiques;
- Contribuer à la mise en œuvre des décisions organisationnelles.
Profil
Compétences techniques
- Communiquer de façon claire et précise;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft Office, Outlook);
- Avoir des connaissances du programme Untis.
Compétences comportementales
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Bonnes capacités d’analyse et de réflexion;
- Aisance relationnelle;
- Autonomie et flexibilité.
Atouts
- Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
- Pour devenir fonctionnaire de l'État
- Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
- Pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.