Assistant administratif (m/f) (réf. E00041208)
Published on 12/03/2026
GovJobs
Qui recrute ?
Office national de l'accueil
Missions
- Assurer le suivi administratif des dossiers des occupants DPI/BPT du centre de primo-accueil;
- Effectuer le classement des fichiers (digitalisation et archivage digital);
- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et accompagner les différents processus dans les divers domaines d’activités;
- Gérer et suivre les commandes d’interprètes pour la section;
- Organiser et suivre les relogements des DPI/BPT;
- Assurer la relation et la communication avec les partenaires externes, les prestataires, les autres administrations impliquées et les unités organisationnelles internes;
- Importer des données dans des bases de données internes et en assurer le contrôle, tenir à jour les données;
- Gérer les octrois d’hébergement des personnes au primo-accueil et n’ayant pas encore un lit dans le réseau d’hébergement de l’ONA;
- Gérer et suivre les participations aux frais d’hébergement en lien avec les autorisations d’occupation temporaires (AOT) et les autres revenus perçus dans le cadre des conditions matérielles de l’ONA;
- Préparer les dossiers et assurer la gestion des relogements du primo-accueil et des relogements des DPI/BPT dans les structures d’hébergements temporaires.
Profil
Compétences techniques
- Organiser son travail par rapport aux exigences de la hiérarchie ou des priorités définies;
- Savoir travailler avec les outils Microsoft Office (Excel, Word, Access, Outlook);
- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les divers domaines d'activités de la fonction;
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais.
Compétences comportementales
- Observer et analyser des besoins de la section et les mettre en contexte avec les procédures existantes;
- Faire preuve de conscience professionnelle et avoir le sens de l’organisation et des responsabilités;
- Avoir le sens prononcé du contact humain et de la communication;
- Savoir travailler en équipe et de façon autonome;
- Être flexible et ouvert aux changements;
- Faire preuve d’empathie;
- Intégrer l’information;
- Soutenir l’équipe;
- Faire preuve de fiabilité;
- Atteindre ses objectifs.
Atouts
- La connaissance de toute autre langue;
- Connaissance des missions de l’ONA est considérée comme un atout;
- Une expérience professionnelle dans un travail similaire.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
