Agent administratif (m/f) (réf. E00041470) (réf. F00041471) (réf. M00041472)

Qui recrute ?

Missions

• Gérer les tâches administratives liées au personnel du CTSA;
• Traiter les démarches administrative relatives aux élèves inscrits au CTSA;
• Contribuer à la coordination et à la gestion administrative des classes spécialisées du CTSA;
• Accomplir les tâches liées à la gestion du budget du CTSA;
• Assurer le contact avec le public pendant les heures d'ouverture du CTSA;
• Mettre à jour de différentes documents ou bases de données et contribuer à la gestion des archives;
• Préparer et assurer le suivi de réunions internes ou externes;
• Participer à la gestion administrative des remplacements dans les classes spécialisées du CTSA;
• Effectuer les tâches administratives liées aux commandes et assurer le suivi de l’inventaire et des livraisons du CTSA.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels tels que MS Word, MS Excel, MS PowerPoint;
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire concernant les fonctionnaires, employés et salariés de l'Etat;
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire du système éducatif et scolaire du Grand-Duché de Luxembourg.

Compétences comportementales

• Être disposé à se former tout au long de la carrière professionnelle;
• Savoir exécuter des tâches en autonomie et avoir de bonnes capacités de résolution de problèmes;
• Être capable de travailler en équipe et communiquer d'une manière claire et professionnelle avec les collègues de travail et les supérieurs hiérarchiques;
• Communiquer avec tact et professionnalisme avec les interlocuteurs externes (parents, partenaires, fournisseurs) et adapter son discours au public concerné;
• Disposer de bonnes capacités organisationnelles et avoir une de bonne capacités à gérer des priorités,
• Faire preuve de rigueur et de précision en ce qui concerne les tâches administratives;
• Agir avec discrétion et assurer le traitement des données à caractère personnel des informations et des dossiers dans le respect de la confidentialité et de la législation en vigueur.

Atouts

• Avoir une expérience de travail dans une institution accueillant des bénéficiaires avec des besoins spécifiques;
• Avoir une très bonne maîtrise à l'oral et à l'écrit des trois langues administratives du pays est indispensble; la maîtrise de toute autre langue est considérée comme un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.