La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, fiable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d’enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées.

Missions

La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, ﬁable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d’enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées

Au sein du département « Budget, Ressources Humaines,Bâtiment et Bibliothèque », L'unité « Ressources Humaines » est en charge de la gestion i) des ressources humaines (recrutements, départs, formations, gestion de carrière, projets RH, etc.) A ce titre l'unité, composée de 5 agents dont le Chef d’Unité, travaille en étroite collaboration avec la Direction du STATEC et de nombreux acteurs de la Fonction publique et est en contact avec l'ensemble des membres du personnel.

En tant que chargé des ressources humaines expérimenté, vous rapportez en priorité au Chef d’Unité Ressources Humaines Vos missions consistent principalement à :
- Gérer les processus de base liés à la gestion du personnel, à savoir notamment:
  - Organiser les recrutements et de l'accueil des nouveaux collaborateurs;
  - Organiser les épreuves spéciales;
  - Encadrer le stage des fonctionnaires et employés de l'état;
  - Organiser des départs (retraites, démissions, changements d'administration, etc.);
  - Gérer des demandes spéciﬁques des agents (congés spéciaux, aménagement du temps de travail, autorisation acticités accessoires, etc.);
  - Gérer le temps de travail et les congés;
  - Suivre les dossiers du personnel;
  - Gérer l'ensemble des démarches administratives en relation avec les processus qui précèdent et ce compte tenu du cadre réglementaire applicable;
  - Renseigner les informations à intégrer dans les bases de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et autres tableaux de suivi.
- Fournir de l'expertise en gestion des ressources humaines:
  - Faire évoluer les procédures, les supports de suivi et de gestion du personnel;
  - Contrôler la conformité d'application des obligations légales et réglementaires et mettre en place les actions correctives appropriées;
  - Organiser la concertation et le dialogue social avec les membres du personnel et/ou leurs représentants;
  - Développer des concepts en matière RH et gérer des projets;
  - Soutenir la hiérarchie dans toutes les autres questions relatives aux ressources humaines.
  - Conseiller et organiser la gestion de carrière et le développement professionnel des agents dans le cadre de la gestion par objectifs;
- Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs:
  - Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière ainsi qu'au développement de leurs compétences professionnelles (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.);
  - Contribuer à la prévention et à la gestion des conﬂits sur le lieu de travail;
  - Assurer le dialogue social interne et les actions de responsabilité sociale de l'administration et favoriser le bien-être au travail;
  - Conseiller les chefs d'unités organisationnelles dans toute question relative à la gestion des ressources humaines;
  - la gestion des entretiens individuels en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques;
  - Promouvoir en collaboration avec l'INAP la formation continue des collaborateurs et le développement de leurs compétences.
- Assurer la gestion prévisionnelle des ressources humaines ("GPE"):
  - Prévoir les besoins en personnel ("gestion prévisionnelle des effectifs") en concertation avec la Direction;
  - Veiller au développement des compétences requises pour atteindre les objectifs de l'administration.
- Assurer les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique (MFPRA, CGPO, INAP, CER, ADEM, etc.) en collaboration avec le Chef d’Unité Ressources Humaines et le Chef du Département BRB
- Etablir et assurer le contact avec les acteurs de la Fonction publique et agir en tant qu'interlocuteur pour les questions en matière de gestion des ressources humaines; Organiser la diffusion des informations et nouveautés relatives aux politiques RH aux personnes concernées dans l'organisation.

Profil

Compétences techniques

Maîtriser (à terme) la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
Maitriser (à court terme) la majorité des nombreux processus opérationnels contraignants mais essentiels à la gestion des ressources humaines;
Connaître les principes de la gestion des ressources humaines et de la gestion d'une organisation;
Maitriser Excel (niveau avancé), Word, Powerpoint et Outlook;
Maitriser (à terme) SAP module RH;
Maitriser à l'oral et à l'écrit le français (niveau C1 minium) et maitriser les deux langues suivantes au niveau C1: luxembourgeois, allemand ; La maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout.

Compétences comportementales

Intégrité et sens de la discrétion;
Excellente habileté à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit; très bonne aptitude à rédiger en français et en luxembourgeois ou allemand;
Capacité à superviser de nombreux dossiers/ projets simultanément et un ﬂu d'information important tout en gardant la vue d'ensemble;
Rigueur, aptitude à gérer le stress et à travailler de manière efﬁcace et précise, même sous pression;
Aptitude à apprendre vite, forte curiosité intellectuelle et esprit critique;
Aptitude forte pour le travail d’équipe;
Flexibilité, ouverture à la critique et capacité à partager et à proposer des idées;
Sens de l’initiative, autonomie et créativité;
Capacité à gérer à la fois les conﬂits et les questions sensibles relatives au personnel;
Sens du leadership; Capacité à fédérer, à développer des concepts et à les défendre.

Atouts

Flexibilité dans les horaires de travail nécessaire aﬁn de pouvoir s'adapter aux besoins du service;
Si vous avez obtenu des certiﬁcats de connaissance en langues émanant d'organismes reconnus et qui sont basés sur le référentiel "CEFR" (INL, Cambridge, TOEFL, Goethe Institut, etc.);
Veuillez svp les mentionner dans votre CV et les annexer;
Les informations relatives aux conditions d'engagement et de rémunération sont disponibles sur le site du Ministère de la Fonction Publique : https://fonction- publique.public.lu/fr/carriere/parcours-remuneration/fonctionnaire/traitement.html (choisir le groupe de traitement ad hoc).

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en Ressources humaines ou de son équivalent.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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