Rédacteur auprès de l’administration du personnel – Service Autobus (m/f)
Published on 27/11/2024
Ville de Luxembourg
Rédacteur auprès de l’administration du personnel – Service Autobus (m/f)
statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du Service Architecte - Maintenance du Service Crèches et du Service Autobus, plusieurs rédacteurs (m/f) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps.
a) Conditions d’admissibilité :
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.
b) Missions et activités principales :
Contribuer à l’image positive de la Ville de Luxembourg et garantir un niveau de service exemplaire :
- Représenter dignement le service et la Ville dans l’exercice des fonctions ;
- Accueillir les clients internes (chauffeurs, contrôleurs, etc.) avec convivialité, en fournissant des informations claires et adaptées à leurs besoins ;
- Prendre en charge les constatations, réclamations et demandes des clients internes, tout en assurant un suivi ou une transmission efficace à la hiérarchie ;
- Améliorer l’offre de service en identifiant et signalant les dysfonctionnements structurels à travers des rapports précis ;
- Gérer le courrier entrant et rédiger, transmettre, ainsi qu’archiver le courrier sortant en lien avec les affaires du personnel ;
- Agir en tant que correspondant pour les affaires du personnel, en gérant les domaines définis par le chef de service et la Direction des Ressources Humaines ;
- Assurer la gestion des heures de travail :
- Contrôler et corriger les présences et absences dans le système informatique ;
- Mettre à jour les comptes individuels (heures supplémentaires, congés, repos, etc.) ;
- Réaliser et tenir à jour les dossiers personnels, de l’entrée en service au départ en retraite ;
- Inscrire les agents aux examens d’admission définitive et aux examens de promotion ;
- Gérer les évolutions et modifications des effectifs des AVL (personnel roulant, non roulant, suivi des valétudinaires, etc.) à travers un système informatique ;
- Organiser et suivre les contrôles médicaux périodiques :
- Élaborer la liste des membres du personnel à convoquer ;
- Coordonner et exécuter les convocations en collaboration avec le service des ressources humaines de la Ville de Luxembourg ;
- Archiver le dossier médical ;
- Gérer l’octroi des primes au personnel AVL :
- Établir la liste des membres du personnel ayant droit aux primes en lien avec la fonction occupée et le poste ;
- Transmettre les informations au service compétent de la Ville de Luxembourg via un système informatique ;
- Garantir la gestion des certificats médicaux et des absences pour maladies :
- Archiver les documents ;
- Gérer les absences dans un système informatique ;
- Entretenir des relations de collaboration avec les autres services de la Ville, en particulier avec la Direction des Ressources Humaines ;
- Effectuer tout travail ou service considéré comme relevant des attributions et responsabilités du fonctionnaire, ou comme faisant partie du service collectif du personnel des AVL.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Vincent Selosse, responsable centre opérationnel, tél. : 4796-2983.
c) Profil :
Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :
- avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse, de gestion et de calcul ;
- être doté des compétences sociales suivantes :
- faculté de travail autonome ;
- bonnes connaissances informatiques ;
- bon esprit d’organisation et de coordination ;
- bon esprit d’initiative ;
- aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
- bonnes facultés de communication ;
- faculté de travail en équipe ;
- sens des responsabilités.
