Expéditionnaire administratif auprès du Service Sports (m/f)
Published on 27/11/2024
Ville de Luxembourg
Working time
Type of contract
Educational level
Expéditionnaire administratif auprès du Service Sports (m/f)
L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.
a) Conditions d’admissibilité :
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.
b) Missions et tâches :
- Gestion administrative du secrétariat du département (accueil, gestion téléphonique, traitement des courriers, renseignements divers) ;
- Préparation et rédaction de correspondances ;
- Gestion complète des inscriptions (saisie dans le logiciel dédié, modification des cours, gestion des listes d’inscrits et d’attente, contrôle des inscriptions, archivage ...) ;
- Gestion de la facturation (émission des factures, encodage des relevés bancaires, traitement des remboursements) ;
- Gestion d’un stand d’information ;
- Réalisation des tâches préparatoires et administratives en lien avec les différents projets et événements du Service Sports.
Profil :
- Bonnes facultés de communication ;
- Bonne faculté de travail en équipe ;
- Bon sens des responsabilités ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonnes connaissances informatiques ;
- Bon esprit d’organisation.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Engel Christian, responsable administratif, tél. : 4796 – 3141.
