Expéditionnaire administratif auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier (m/f)

Expéditionnaire administratif auprès du Service Biens communaux et aménagement foncier (m/f)

L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, plusieurs expéditionnaires administratifs (m/f) à plein temps et rémunérés dans le groupe de traitement C1, sous-groupe administratif.

a) Conditions d’admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.  

b) Missions et tâches : 

Support administratif

• Prise en charge de l’accueil téléphonique ;
• Gestion du courrier ;
• Rédaction de contrats et d’avis ;
• Gestion de la résiliation (visite, remise des clés) ;
• Émission de factures annuelles ;
• Mise à jour de la liste d'attente et des bases de données ;
• Vérifications périodiques des données ;
• Collecte de documents cadastraux (mesurages, extraits) ;
• Gestion du stock de matériel d’entretien ;
• Coordination régulière des demandes des associations avec les autres services communaux ;
• Préparation des demande d’offres et dossiers d'adjudication ;
• Élaboration du cahier des charges ;
• Lancement des appels d'offres ;
• Analyse des propositions ;
• Préparation des commandes ;
• Gestion du budget ;
• Vérification des factures ;
• Analyse des autorisations ;
• Coordination avec le bureau d'études ;
• Supervision des chantiers d'entretien.

En coordination avec l’équipe terrain

• Établissement de visites des lieux ;
• Réalisation périodique d'analyses de sol ;
• Visites périodiques des terrains ;
• Contrôle des travaux réalisés ;
• Réception des travaux.

Profil :

• Aisance au niveau de la coordination et de l’organisation impliquant de nombreux acteurs ;
• Facilité à communiquer et à travailler avec de nombreux intervenants ;
• Sens des responsabilités pour la réalisation des projets « client-oriented » et le respect des délais impartis ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Compétence en outils bureautiques et informatiques communs (word, excel, …) ;
• Bonnes facultés de communication ; 
• Capacité à travailler avec les chiffres ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Capacité à travailler avec des plans et cartes.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Pierre-Yves Mutel, chef de service, tél. : 4796 – 4774.