Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00033206) (réf. F00033207)

Qui recrute ?

Missions

• Suivi administratif :
  
  • Vous faites le suivi des dossiers financés par le Fonds Climat et Énergie (FCE);
  • Vous êtes en charge de la gestion administrative de la commission interdépartementale du développement durable;
  • Vous vous occupez de la gestion administrative de la plateforme de coordination en matière de gestion des déchets et des ressources;
  • Vous suivez et organisez le comité interministériel pour l’action climat.
    
• Gestion administrative et financière :
  
  • Vous êtes en charge de la gestion des plateformes :
    • Pour l’action climat et la transition énergétique;
    • De l’Observatoire de la politique climatique.
• Assistance à la mise en œuvre des mesures prévues par le plan national intégré en matière d’énergie et climat (PNEC) :
  
  • Vous faîtes le suivi administratif et financier.
    
• Rédaction de rapports et de procès-verbaux de réunions :
  
  • Vous préparez et faites le suivi des rapports et procès-verbaux de réunions organisées par la direction;
  • Vous organisez et convoquez des réunions et groupes de travail;
  • La personne retenue pourra être affecté.e à certaines autres tâches spécifiques.

Profil

Compétences techniques

• Vous connaissez les procédures administratives et techniques de l’outil de gestion des dossiers;
• Vous savez travailler avec une plateforme d’échange (technologie SharePoint);
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
• Vous avez de bonnes connaissances en Excel, Word et PowerPoint;
• Vous avez des connaissances en relation avec la gestion d’un site internet;
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et une vue d’ensemble.

Compétences comportementales

• S’organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, travailler de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Accompagner le client-usager de manière personnalisée, entretenir des contacts réguliers et constructifs, appliquer les lignes de bonne conduite administrative;
• Bien se connaître, se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
• Vous avez des facilités de travailler en équipe;
• Nous valorisons la diversité et l´inclusion au travail et nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes origines. Nous sommes convaincu.es que la diversité et l’inclusion représentent une richesse pour nos collaborateurs.rices et notre activité.

Atouts

• Une expérience professionnelle dans un rôle administratif similaire;
• Connaissances de l’organisation de l’administration publique (ministère, administration, administration communale).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.