Agent administratif - Secrétariat de direction (m/f) (réf. E00033212)
Published on 25/12/2024
GovJobs
Working time
Type of contract
Educational level
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Lycée Mathias Adam
Missions
- L’agent administratif sera affecté au Service Administration du Lycée Mathias Adam Lamadelaine et sera notamment en charge des tâches suivantes :
- Gérer les plannings, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus;
- Assurer la gestion des documents administratifs (classement, archivage, suivi);
- Traiter les inscriptions et documents liés au Bac International (BI);
- Participer à l'organisation des événements d'information liés au Bac international;
- Mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des élèves (Fichier Élèves).
Profil
Compétences techniques
- Vous connaissez l'organisation administrative et pédagogique du lycée;
- Vous maîtrisez les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays;
- Vous maîtrisez les technologies de l'information et de la communication;
- Vous maîtrisez les techniques de bureautique ainsi que l’archivage, aussi bien sur support numérique qu’en format physique.
Compétences comportementales
- Vous vous organisez dans votre travail en fixant des priorités, en planifiant votre travail et en gérant les imprévus;
- Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- Vous faites preuve de conscience professionnelle et de vigueur;
- Vous savez travailler en équipe, ainsi qu'en toute autonomie;
- Vous communiquez de façon régulière et cohérente, et vous écoutez activement en vous intéressant à votre interlocuteur;
- Vous faites preuve de discrétion et êtes capable de traiter des informations confidentielles avec la plus grande confidentialité et fiabilité.
Atouts
- La connaissance de toute autre langue étrangère.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.