Gestionnaire des ressources humaines et de la comptabilité (m/f) (réf. E00030621) (réf. F00030622) Expired

Qui recrute ?

Missions

• Le/la gestionnaire des ressources humaines et de la comptabilité fait partie des services administration et budget de l’Inspection générale des finances et travaille en étroite collaboration avec la Direction et le responsable des ressources humaines.

• En tant que gestionnaire, nous souhaitons vous confier les missions suivantes :
  • Vous assistez le responsable des ressources humaines dans la gestion administrative des ressources humaines :
    • Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents en toute confidentialité;
    • Assister administrativement les agents pour toutes questions liées à la gestion de carrières, la gestion du temps de travail et les congés;
    • Assurer et soigner les relations avec les acteurs centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO, INAP, etc.);
    • Assister le responsable des ressources humaines dans la gestion administrative du recrutement des agents;
    • Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement de l’administration;
    • Participer activement dans divers projets RH;
    • Assister le délégué à la formation dans la promotion de la formation continue des collaborateurs et le développement de leurs compétences et dans l’établissement et le suivi des plans de formation.
  • Vous assurez la gestion de l’exécution du budget et de la comptabilité en collaboration avec la Direction :
    • Assistance à la gestion du budget;
    • Saisir les engagements financiers et les ordres de paiement dans SAP;
    • Assistance à la gestion des marchés publics;
    • Participer à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles.

Profil

Compétences techniques

• Vous maitrisez la suite MS Office et utilisez les outils de gestion électronique des documents;
• Vous disposez de bonnes connaissances pratiques des logiciels spécifiques de gestion RH et de comptabilité dans la Fonction publique (SAP-HR, SAP-Time, Toolbox, Qliksense, eDocs, SAP-SIFIN, etc.);
• Vous avez le goût des chiffres et vous savez travaillez avec Excel;
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et savez porter un regard critique;
• Vous disposez de connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat;
• Vous savez appliquer les principes généraux des ressources humaines;
• Vous disposez de bonne connaissances de la législation en matière de gestion des ressources humaines des agents du secteur public.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous êtes capables d’évaluer les informations, données et contenus de manière critique, d’identifier les liens logiques et de restituer l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• S’organiser : Vous savez vous organiser en fixant les priorités, planifier le travail et gérer les imprévus, et travaillez aussi bien de façon autonome qu’en équipe en utilisant les moyens disponibles. Vous travaillez de façon méthodique et rigoureuse en toutes circonstances;
• Soutenir : Vous faites preuve d’écoute et accompagnez vos collègues et les collaborateurs dans la résolution des problèmes en stimulant la coopération;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, restez constructif face à la critique et agissez de façon constante malgré les difficultés;
• Faire preuve d’ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous êtes ouvert à la diversité et faites preuves de polyvalence dans la gestion de vos missions;
• S’autodévelopper : Vous êtes capable de vous remettre en question afin d’apprendre de vos erreurs et chercher à apprendre continuellement;
• S’impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, et vous vous engagez pour le bien commun. Vous faites preuve de respect, de fiabilité, d’engagement et de discrétion absolue.

Atouts

• Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée dans une fonction comparable et/ou dans la gestion des ressources humaines;
• Vous jouissez d’une connaissance pratique de l’utilisation des application SAP.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.