Agent de gestion administrative (m/f) (réf. E00031319) (réf. F00031320)

Qui recrute ?

Missions

• Assistance à la gestion de l'organisation administrative :
  
  • Participer au bon fonctionnement des procédures administratives de l'administration (rédaction de contrats, processus support);
  • Contribuer à la gestion des infrastructures existantes et de nouveaux locaux (aménagements, équipements, mobilier, matériel informatique, maintenance);
  • Participer à la gestion administrative du personnel et la gestion du temps;
  • Contribuer à la gestion des dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi);
  • Renseigner et suivre les informations à intégrer dans la base de données RH, établir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi;
  • Contribuer à la gestion des carrières;
  • Assurer la gestion du temps de travail et des congés.
• Contribuer à l’évolution du dispositif et à la gestion de la qualité :
  
  • Veiller au respect des procédures liées à l’exercice de la fonction;
  • Contribuer à l’évolution des procédures liées à l’exercice de la fonction.
• Développer et mettre en œuvre des méthodes et des textes afin de réaliser des lignes politiques dans la matière relative à l'administration :
  
  • Participer à la rédaction de contrats avec des tierces parties.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la législation et la réglementation de l'administration;
• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Savoir appliquer le droit du travail de la Fonction publique;
• Connaître l'organisation ainsi que les procédures et processus relevant de l'administration;
• Savoir appliquer les procédures et processus relevant de l'exercice de la fonction;
• Connaître la charte d'accueil et les engagements pris dans ce domaine par l'administration;
• Connaître et savoir appliquer les règles établies au sein de l'administration en matière de protection des données;
• Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en allemand;
• Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
• Savoir appliquer les processus de la gestion publique et de l'organisation administrative;
• Savoir rédiger des contrats, des avis et des arrêtés.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.