Assistant administratif - Autorisations (m/f) (réf. E00030062) (réf. F00030063)

Qui recrute ?

Missions

• Préparer des décisions ministérielles pour signature;
• Gérer et rédiger des courriers et des documents;
• Gérer les appels téléphoniques;
• Coordonner la maintenance du logiciel de gestion des autorisations;
• Gérer les tâches en relation avec la digitalisation.

Profil

Compétences techniques

• Disposer de bonnes connaissances des logiciels d'application bureautique;
• Maîtriser les trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand);
• Se prévaloir de bonnes capacités rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives.

Compétences comportementales

• Savoir gérer les priorités;
• Avoir un bon sens de l'organisation;
• Travailler avec rigueur, diligence et précision;
• Disposer d'une capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Avoir le sens de la confidentialité.

Atouts

• Une expérience professionnelle dans le domaine administratif constitue un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.