Assistant administratif et paralégal (H/F)

Notre bureau comptable fait partie du groupe familial VertiCo SA, qui compte plus d’un siècle d’existence dans l’industrie alimentaire. Les entreprises qui composent notre groupe, s’appuyant sur des employés dévoués, sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de collaborer avec des partenaires locaux. Nos valeurs fondamentales reposent sur le travail d’équipe, un engagement solide envers nos clients et une innovation constante dans nos produits et nos méthodes de fabrication.

Nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir, un(e)

Assistant(e) Administratif(ve) et Paralégal(e)

Localisations : frontière belge et Luxembourg

Temps plein ou partiel

Vous cherchez un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler de façon flexible dans un environnement agréable et dynamique, au cœur d’une solide entreprise familiale ? Ce job est pour vous !

Votre profil :

-       Diplôme d’études supérieures en gestion/administration ou en droit

-       Première expérience réussie dans un poste similaire

-       Esprit d’équipe, aisance relationnelle, proactif(ve), rigoureux(se), dynamique et autonome

-       Bonne maîtrise des outils MS Office

-       Pratique courante du français, bon niveau en anglais (le luxembourgeois et l’allemand constituent un atout)

-       Une expérience en relation avec les fonds d’investissements est également un avantage

Vos principales missions :

-       Gestion administrative quotidienne d’un portefeuille de sociétés (principalement financières)

-       Support et collaboration immédiate au management de la structure et du groupe familial

-       Coordination et suivi des signatures, vérification et traitement des documents collectés

-       Préparation des dossiers et support administratif « Compliance/KYC » pour les banques et les contreparties (investissements, fonds, AIFM)

-       Coordination, préparation et tenue de réunion et d’assemblée générale physique

-       Gestion de la relation et communication avec les banques, les notaires, les prestataires et conseillers externes, l'administration, les auditeurs…

-       Mise à jour des informations des sociétés auprès du RCS/RBE, tenue des registre actionnaires/associés

Ce que nous offrons :

-       Une rémunération compétitive

-       Un environnement de travail convivial et coopératif

-       Possibilité de travail sur plusieurs sites (Kleinbettingen et Clausen)

-       Accessibilité via transports en commun (proximité immédiate d’une gare)

-       Des horaires flexibles et du télétravail

-       L’accès à des formations

-       Des chèques-repas (10,80€) au terme de la période d’essai

-       Un parking gratuit