Agent administratif (m/f) (réf. E00033275) (réf. F00033276)
Published on 08/01/2025
GovJobs
Qui recrute ?
Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel
Missions
- Assurer les tâches administratives du service (gestion de dossiers, classements divers, scan, programme courrier, etc.);
- Planification, organisation de réunions et réservation de salles de réunion;
- Accueil téléphonique;
- Rédaction de rapports de réunion et de courriers divers;
- Assistance dans le traitement de demandes de subsides;
- Suivi administratif de dossiers.
Profil
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques courants;
- Maîtrise des 3 langues officielles;
- Communiquer facilement avec des interlocuteurs variés;
- Bonnes compétences rédactionnelles.
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation;
- Faire preuve de rigueur, précision, discrétion et responsabilité;
- Savoir travailler en équipe et de façon autonome;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Capacité d’adaptation.
Atouts
- Expérience professionnelle dans le domaine.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.