Un responsable administratif et financier (m/f) Expired

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville de Luxembourg, un responsable administratif et financier (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé communal.

Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• détenir un diplôme d’enseignement supérieur sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un grade de « Bachelor » en gestion financière, en économie ou en gestion d’entreprise.

Les diplômes d'études supérieures doivent être inscrits au registre des diplômes prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles.

Missions, tâches et profil :

Missions :

En charge du département « Administration et finances » des Théâtres de la Ville, il ou elle élabore en collaboration avec la direction le budget prévisionnel et met en œuvre la gestion financière des Théâtres, en concertation avec le Service Finances de la Ville de Luxembourg.

Tâches :

Gestion du budget des Théâtres de la Ville :

• supervision du budget annuel et des budgets rectifiés des Théâtres de la Ville ;
• supervision de la procédure comptable, en concertation avec le Service des Finances de la Ville de Luxembourg ;
• mise en œuvre et suivi financier des projets d’envergure (projets européens, préfinancements, budget extraordinaire, etc.) et mise en place des procédures comptables requises ;
• participation à l’élaboration des procédures de la commande publique, de leur rédaction à la notification, en collaboration avec la juriste et les départements concernés ;
• responsabilité du compte bancaire de la billetterie et de la réconciliation des recettes avec la Comptabilité communale ;
• coordination des opérations de fin d’exercice.

Gestion du personnel :

• supervision des dossiers du personnel, des stagiaires et du personnel freelance ;
• réalisation du suivi administratif du personnel et élaboration des fiches de postes, en concertation avec le Service des Ressources Humaines de la Ville de Luxembourg ;
• évaluation et suivi de l’organigramme des Théâtre de la Ville, en concertation avec les services compétents de la Ville de Luxembourg ;
• gestion de la communication avec le personnel et les instances de la Ville de Luxembourg.

Responsable de département :

• gestion et coordination de l’équipe « Administration et finances » des Théâtres de la Ville ;
• anticipation et organisation de l’activité du département et son évaluation ;
• veille et observation sectorielle – veille prospective sur la réglementation des marchés publiques.

Profil :

une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière d’au moins 5 ans et une connaissance du secteur du spectacle vivant constituent un atout ;

• esprit d’organisation, de planification et de coordination élevé 
• esprit analytique, synthétique et d’évaluation des informations
• bonnes facultés de communication et de négociation
• sens des responsabilités élevé
• capacité à résoudre les problèmes 
• bonne faculté de travail en équipe 
• bon esprit d’initiative et innovateur
• excellentes capacités rédactionnelles en langues française, allemande et anglaise
• bonne maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office).