Rédacteur auprès du Service Jeunesse et intervention sociale (m/f)
Published on 27/11/2024
Ville de Luxembourg
Rédacteur auprès du Service Jeunesse et intervention sociale (m/f)
statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du Service Architecte - Maintenance du Service Crèches et du Service Autobus, plusieurs rédacteurs (m/f) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps.
a) Conditions d’admissibilité :
- être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux;
- faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.
b) Missions et activités principales :
- Gestion du secrétariat et du standard téléphonique :
- Rédaction de rapports, incluant :
- Le rapport d’activité annuelle ;
- Le traitement des données électroniques concernant les maisons pour jeunes ;
- Les comptes-rendus des réunions du Service Streetwork ;
- Les procès-verbaux des séances de la Commission de l’Action Sociale, de la Santé et du 3e Âge (rédigés occasionnellement en cas d’absence du secrétaire) ;
- Les comptes-rendus de certaines réunions avec des gestionnaires.
- Préparation d’avis sur divers sujets, notamment :
- Les réclamations des citoyens liées à des problématiques telles que la toxicomanie, la mendicité, la prostitution, ainsi que les conditions d’insalubrité et les incivilités ;
- L’organisation d’événements solidaires et caritatifs (par exemple, le souper populaire de Noël) ;
- Les demandes de mise à disposition d’immeubles pour des associations (a.s.b.l., Maison de jeunes) ;
- Les requêtes des gestionnaires d’organisations telles que Caritas, la Croix- Rouge, et l’ASTI, concernant la création de postes supplémentaires (p. ex., dans les services de Streetwork ou les Maisons de jeunes) ;
- Les situations exceptionnelles, telles que des grèves de la faim ou des projets spécifiques (p. ex., le projet Hariko de la Croix-Rouge).
- Préparation de dossiers, incluant :
- Le suivi des conventions et la mise à jour régulière de la base de données ;
- L’élaboration de synthèses sur divers sujets, tels que la liste des institutions sociales de la Ville ou la liste des responsables ;
- La gestion du budget des services conventionnés, avec la mise à jour des données, ainsi que l’assistance administrative pour l’envoi de courriers, de décomptes, et autres documents nécessaires.
- Recherche sur le portail “Alfresco” pour consulter les avis émis précédemment et sur des sujets connexes ;
- Gestion des appels à projets d’aide au développement, comprenant :
- L’élaboration des formulaires ;
- La prise de contact avec les ONG ;
- La gestion des projets soumis et leur présentation à la Commission sociale ;
- Assistance dans l’organisation des Assises sociales.
- Gérance administrative du personnel de Vélo en Ville, incluant :
- L’insertion et le suivi des plans personnels ;
- Le contrôle des heures de travail et la gestion des heures supplémentaires ;
- La préparation des demandes ITM pour le travail dominical ;
- L’utilisation des programmes TiM, Trasal et Plan Pers.
- Remplacement des collaborateurs au sein de l’accueil social, avec réception et prise en charge des clients.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Marc MEYERS, responsable du Service Jeunesse et intervention sociale, au numéro d’appel 4796 – 2786.
c) Profil :
Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :
- avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse, de gestion et de calcul ;
- être doté des compétences sociales suivantes :
- faculté de travail autonome ;
- bonnes connaissances informatiques ;
- bon esprit d’organisation et de coordination ;
- bon esprit d’initiative ;
- aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
- bonnes facultés de communication ;
- faculté de travail en équipe ;
- sens des responsabilités.
