Opérateur de numérisation (m/f) (réf. F00030740)

Qui recrute ?

Missions

• Installer, entretenir et faire fonctionner les machines du service de reproduction :
  • Configurer les outils de reproduction (calibration, nettoyage, etc.);
  • Contrôler et ajuster les paramètres des outils de reproduction;
  • Concevoir et réaliser des évaluations de la qualité;
  • Proposer des améliorations pour optimiser les processus de numérisation.
• Numériser les documents :
  • Préparer les documents physiques pour la numérisation (détection et élimination des imperfections);
  • Utiliser des scanners et des logiciels de numérisation pour créer des fichiers numériques;
  • Effectuer des transferts de supports : numérisation de documents patrimoniaux de toute nature (monographies périodiques, photographies anciennes, partitions, etc.) à l'aide d'un outil de reproduction;
  • Effectuer le contrôle qualité des fichiers numériques, vérifier la complétude et l’intégrité des fichiers d’image natifs;
  • Mettre en ligne les documents numérisés issus de collections patrimoniales;
  • Structurer et paginer les documents numérisés, créer des fichiers PDF et utiliser le logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR);
  • Créer des métadonnées de description et indexer les documents dans la bibliothèque numérique patrimoniale;
  • Assurer la qualité de la numérisation en vérifiant l’absence d’erreurs ou de pertes de données.
• Entretenir le service de reproduction avec les utilisateurs internes et externes :
  • Collaborer avec d’autres services pour faciliter l’accès aux documents numérisés;
  • Renseigner le workflow de la bibliothèque numérique patrimoniale (circuit des documents numérisés);
  • Répondre à des demandes de numérisation ponctuelle;
  • Facturer les demandes de numérisation;
  • Participer à la mise en oeuvre de la politique de numérisation;
  • Contribuer au fonctionnement de la bibliothèque numérique patrimoniale.
• Collaborer au cahier de charges de numérisation :
  • Participer à la rédaction des guides de structuration;
  • Valider les chartes UTT.
• Gérer la banque de photos interne de la BnL :
  • Cataloguer les photos : Assigner des métadonnées (mots-clés, descriptions, dates, etc.) pour faciliter la recherche;
  • Créer des catégories : Structurer les photos en albums ou dossiers thématiques (par exemple, événements produits, employés, etc.);
  • Gérer les droits d'accès : définir qui peut voir, modifier, ou utiliser les photos;
  • Faciliter le partage : créer des moyens efficaces pour partager les photos avec d'autres départements.
• Gérer les outils de signalétique :
  • Travailler avec des traceurs et machines à découper.

Profil

Compétences techniques

• Savoir utiliser les produits MS Office.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Savoir gérer des vectographes;
• Savoir utiliser Inkscape, Tokasa;
• Savoir utiliser Photoshop;
• Savoir utiliser les logiciels d’impression (à jets d’encre de grand format).

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.