Stagiaire : Archives (Knowledge Management)

Stagiaire : Archives (Knowledge Management)

En tant que chambre professionnelle, regroupant les entreprises de tous les secteurs économiques – hormis l’artisanat et l’agriculture – la Chambre de Commerce conçoit sa raison d’être et son rôle dans la défense des intérêts des entreprises luxembourgeoises qui la constituent. Les entreprises affiliées à la Chambre de Commerce constituant un ensemble hétéroclite avec des intérêts sectoriels souvent divergents, la Chambre de Commerce – dans un esprit d’équité envers ses membres – conçoit sa mission primaire dans l’articulation, la représentation et la défense des intérêts de l’ensemble de ses ressortissants. La Chambre de Commerce peut également défendre des intérêts sectoriels à condition que ceux-ci ne soient pas préjudiciables à ceux de l’ensemble de ses ressortissants.

Aujourd’hui, la Chambre de Commerce compte plus de 90.000 ressortissants, occupant 75% du total de l’emploi salarié et représentant 80% du PIB.

Notre département Knowledge Management recherche un stagiaire (m/f) pour une durée de 4 à 6 mois à partir de janvier 2025.

Responsabilités :

Le stagiaire sera chargé de diverses tâches relatives au traitement des fonds papiers et numériques, à la mise en place de politiques d'archivage et de gouvernance des données, ainsi qu'à la participation aux activités des archives publiques au Luxembourg. Ce stage est une opportunité unique pour acquérir une expérience pratique dans la gestion des archives et la dématérialisation des flux de travail, tout en contribuant à des projets significatifs au sein de la Chambre de Commerce. 

Traitement de fonds papiers et numériques : traitement à réaliser dans le cadre de la reprise de l’existant papier et numérique suite à la dématérialisation des flux de travail et à une récente migration vers une nouvelle solution de GED. Le traitement doit préparer à de futures actions de tri (selon le tableau de tri en vigueur) et d’archivage définitif.

Fonds papiers : préparation à la reprise de l’existant. 

• Récolement des fonds présents dans les salles d’archives (en vue d’une sélection des archives selon le tableau de tri applicable). 
• Inventaire d’un des fonds d’archives historiques – reconditionnement possible pour certains fonds. 
• Rédaction d’un plan de communication et de valorisation des archives historiques. 
• Préparation de fonds en vue d’une numérisation.

Fonds numériques : projet pilote de traitement des fonds laissés par les départements suite à la migration. 

• Opération de reclassement d’un ou plusieurs fonds vracs (selon complexité) en utilisant les outils mis à disposition par les archives nationales. 
• Récolement et inventaire d’un fonds numérique (archives intermédiaires). 

Politique d’archivage et data gouvernance :

• Aide à la rédaction de politiques pour la préparation et la gestion des archives numériques (plan de classement, versement dans le système d’archivage de la Chambre de Commerce).
• Aide à la rédaction de règles de gouvernance pour les données de la Chambre de Commerce.  
• Participation aux réunions en vue de la sélection/du test/du paramétrage d’une solution d’archivage électronique (en fonction de l’avancement du projet). 

Vie des archives publiques au Luxembourg :

• Participation aux activités du réseau des Délégués à l’archivage animé par les Archives nationales. 

Compétences requises :

• Étudiant en archivistique, gestion de l’information, histoire ou domaine connexe. 
• Connaissance des techniques de gestion des archives papiers et numériques. 
• Capacité à utiliser des outils de gestion documentaire et d’archivage électronique. 
• Compétences en rédaction de documents administratifs et techniques. 
• Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement de l’information. 
• Autonomie et initiative. 
• Bonnes capacités de communication et de travail en équipe. 
• Intérêt pour le secteur des archives et la dématérialisation des processus. 

Nous offrons :

La Chambre de Commerce vous permet de développer vos compétences et avoir une première expérience dans un établissement clé de l’économie luxembourgeoise. Vous intégrerez le domaine d’activités correspondant le mieux à votre profil. Vous intégrerez une équipe dans laquelle vous serez source de soutien et d’innovation et qui vous encadrera afin que vous vous développiez au mieux durant la période de votre présence parmi nous.