Gestionnaire administratif - Secrétariat des élèves du Lycée Aline Mayrisch (m/f) (réf. E00030003) Expired

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML:
  • Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs;
  • Correspondance de service;
  • Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire);
  • Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
  • Organisation administrative des activités scolaires;
  • Gestion du Fichier Elèves et des dossiers "matricules" des élèves;
  • Mise à jour de la base de données des élèves;
  • Assistance aux membres de la direction pour diverses tâches et projets et manifestations scolaires (remise des diplômes, porte-ouverte, MiM, etc.).
• Participer à la gestion budgétaire de l’administration:
  • Assurer et gérer des opérations comptables courantes (saisie SAP).

Profil

Compétences techniques

• Connaître l’organisation administrative et pédagogique du lycée;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles, d'expression et de communication dans les trois langues officielles du pays, ainsi que de l’anglais;
• Maîtriser les technologies d’information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques;
• Maîtriser les systèmes de classification, d’archivage.

Compétences comportementales

• Faire preuve de vigueur et de conscience professionelle;
• Faire preuve de dignité et de civilité;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Avoir le sens de responsabilité;
• Savoir travailler en équipe;
• Avoir le sens de l’écoute et de la communication;
• Savoir s’adapter à différentes interlocuteurs;
• Faire preuve de discrétion.

Atouts

• Expérience dans le domaine du secrétariat;
• La connaissance des programmes SAP-SEGS et/ou du fichier élèves représente un avantage.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme de fin d'études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.