Assistant administratif (m/f) (réf. E00035116)

Published on 10/04/2025

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Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Office national de l'accueil

Missions

  • Assurer le suivi administratif des dossiers : Assurer la documentation, le classement et l’archivage des données,Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, Imprimer et diffuser les listes des données importées,Tenir à jour des données et des bases de données, Classer et/ou transférer des documents;
  • Documenter son travail de façon appropriée;
  • Assister à l’organisation quotidienne des tâches.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtriser les langues luxembourgeoises, française et anglaise;
  • Organiser son travail par rapport aux exigences de la hiérarchie ou des priorités définies;
  • Savoir travailler avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).

Compétences comportementales

  • Avoir le sens de l’organisation et de responsabilité;
  • Savoir travailler en équipe et de façon autonome;
  • Être flexible et ouvert aux changements

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

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