Administrative Assistant

SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.

Vos tâches

• Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une compétence avérée dans la création de plannings et le suivi des tâches pour atteindre les objectifs fixés.
• Contact avec les clients : Excellente communication directe avec les clients et résolution de conflits, assurant un service client de qualité.
• Gestion d'agendas et de projets : Compétences éprouvées en supervision des opérations de travail et gestion d'agendas, garantissant une organisation efficace et une coordination optimale des projets.
• Collaborations internes : Habitué à travailler en équipe et à collaborer avec des prestataires externes, permettant une interaction fluide avec le service commercial.
• Suivi administratif : Expérience en gestion des responsabilités de direction et surveillance des opérations, assurant un suivi administratif rigoureux des chantiers.
• Compétences en rédaction : Capacité à rédiger et mettre en forme des rapports et courriers professionnels, avec un sens du détail et de la précision.
• Utilisation avancée de MS Office : Maîtrise avancée de Microsoft Office et autres logiciels internes, garantissant une efficacité et une productivité accrues.

Votre profil

• Master en Management et Administration
• Aptitude à travailler de manière organisée, précise et autonome sous pression
• Approche proactive dans l'exécution des tâches quotidiennes et esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation et une éthique de travail élevée
• Esprit d'analyse prononcé, concentré sur l'essentiel et orienté vers le client
• Connaissance de MS Office

Nous offrons

• Une vaste formation technique et perspectives de développement
• Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
• Une culture d'entreprise innovante et ouverte
• Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
• Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
• Un package salarial attractif