Mitarbeiter Backoffice [m/w/d] / Employé Backoffice [m/f/d] - Howald
Published on 27/12/2024
LOSCH Luxembourg
Working time
Type of contract
Um unser bestehendes Team im Porsche Zenter Lëtzebuerg zu verstärken, suchen wir eine/ einen:
Mitarbeiter Backoffice [m/w/d]
VN1339
Ihre Aufgaben:
- Anmeldung von Fahrzeugen bei der SNCA
- Lastschriften und Gutschriften schreiben
- Unterstützung an der Rezeption und Telefonzentrale
- allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Garage
- Prüfen, Erfassen und Nachverfolgen von Rechnungen
- Verwaltung und Erstellung von Korrespondenz
- Post abholen und verteilen
- Betreuung der digitalen Rechnungskontrolle (Rechnungen scannen und verteilen)
- Kontrolle der offenen Posten mit den jeweiligen verantwortlichen Bereichen
- Rechnungen archivieren
- Bestellung und Änderung von Fahrzeugen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Automobil- oder Bürokaufmann
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Eigenständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
- Sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, deutschen, französischen und englischen Sprache
Das bieten wir
- Gehalt nach Qualifikation
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Großartige Mitarbeiterevents
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Afin de renforcer son équipe le Porsche Zenter Lëtzebuerg, recherche pour une entrée immédiate ou à convenir un/ une :
Employé Backoffice [m/f/d]
VN1339
Vos tâches :
- Immatriculation des véhicules auprès de la SNCA
- Écrire des notes de crédits et de débits
- Assistance à la réception et central téléphonique
- Assistance administrative globale dans le garage
- Vérification, enregistrement et suivi des factures
- Gestion et rédaction de la correspondance
- La collecte et la distribution du courrier
- Gestion de la comptabilité numérique (scanner et distribuer les factures)
- Contrôle des postes ouverts avec les services compétents
- Archivage des factures
- Commandes et changements des véhicules
Votre profil :
- Vous avez achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
- Idéalement, vous disposez d’une première expérience professionnelle dans une position similaire
- Travailler de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
- Bonne compréhension des chiffres et esprit analytique
- Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
- Bonne maitrise des programmes MS-Office
- Maîtriser parfaitement le luxembourgeois, l’allemand et du français, bonne maîtrise de l’anglais
Ce que nous offrons
- Un salaire selon les qualifications
- Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
- Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
- De très bonnes possibilités de formation et de développement
- Un lieu de travail sûr
- Des événements formidables pour les employés
