Gestionnaire des actes civils (m/f) (réf. F00029604) Expired

Qui recrute ?

Missions

• Affectation à un bureau des actes civils. Mission :
  • Assurer la saisie et l’imposition des actes notariés suivant la règlementation ou les procédures en vigueur. Collaboration avec les études notariales afin d’assurer la juste et exacte perception des actes notariés :
    • Vérifier, imposer et enregistrer les actes (notariés ou autres) soumis à enregistrement suivant la loi;
    • Établir les avis de paiements;
    • Comptabiliser dans SAP;
    • Archiver les copies des actes dans un ordre chronologique afin de pouvoir y accéder à tout moment;
    • Vérifier le respect des dispositions de la loi modifiée du 30 juillet 2002 (Crédit d’impôt) lors de l’enregistrement des actes notariés;
    • Renseigner les clients-usagers et études notariales lors d’appels téléphoniques.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des langues (luxembourgeoise, française, anglaise et allemande) et des techniques d’expression écrite et orale (rédaction de rapports, courriels, etc.);
• Compétences informatiques : avoir une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, etc.) et un intérêt pour les nouvelles technologies de l’information.

Compétences comportementales

• Sens des responsabilités, d'organisation et de confidentialité;
• Capacité de travailler en autonome et en équipe;
• Travail méthodique et rigoureux;
• Fiabilité.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.