Attaché à la Direction et Project Management Officer (m/f) (réf. E00030395)

Qui recrute ?

Missions

• En tant qu’attaché à la Direction à la Direction générale de l’immigration, vos missions principales seront :
  • Participer à la coordination des activités générales conformément aux objectifs fixés;
  • Contribuer à l’identification et à la mise en œuvre de nouvelles initiatives et projets qui permettent à la Direction générale de l’immigration de gagner en maturité organisationnelle et de progresser en matière de transformation numérique;
  • Assister la direction dans ses tâches de coordination opérationnelle, dont notamment:
  • Recherche d’informations et compilation de contributions pour des notes, questions parlementaires, rapport annuel, dossiers etc;
  • Organisation et préparation de réunions, rédaction de rapports et suivi de réunions.
  • Assurer le suivi de la mise en œuvre du programme de travail de la Direction générale de l’immigration et coordonner l’élaboration d’un nouveau programme de travail à la fin de chaque période de référence;
  • Assister la direction dans l’élaboration et la mise en place d’une stratégie de communication interne.
• Vous remplissez également la fonction de « projet manager officer » dont les missions principales seront :
  • Élaborer une méthode de gestion de projets adaptée aux besoins de la Direction générale de l’immigration sur base de la méthode Quapital et des outils disponibles (GovProject) (méthode, outils de pilotage, gouvernance, indicateurs, etc);
  • Gérer le portefeuille de projets, assurer le suivi de la réalisation des projets et informer régulièrement la direction sur l’état des lieux;
  • Accompagner les chefs de projet et les soutenir dans l’application des méthodes de gestion de projet et dans l’utilisation des outils à utiliser;
  • Identifier les points critiques et les facteurs de succès des projets;
  • Apporter une expertise en matière de gestion du changement.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser la suite logicielle Microsoft Office;
• Faire preuve d’une excellente connaissance des langues française, anglaise, luxembourgeoise et allemande (expression écrite et orale);
• Connaître et savoir appliquer les méthodes de gestion de projet et de portefeuilles de projets (selon la méthodologie QUAPITAL);
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse;
• Avoir un esprit d’assimilation rapide de nouvelles informations;
• Avoir des connaissances en matière de communication interne.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Expérience professionnelle dans des domaines similaires et/ou en tant que PMO.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

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Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences humaines, en gestion ou en gestion de projet ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.