Assistant administratif (m/f) (réf. E00030291)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le traitement et le suivi de dossiers disciplinaires;
• Gérer le courrier entrant et sortant;
• Prendre en charge l’accueil téléphonique et l’encadrement des visiteurs;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers;
• Contribuer aux travaux d’élaboration et de contrôle de statistiques;
• Fournir tout autre appui administratif pour les besoins du service.

Profil

Compétences techniques

• Vous savez travailler avec les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Vous maîtrisez tant à l’écrit qu’à l’oral les langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de relecture en français;
• Vous savez travailler de manière autonome au sein d’une équipe;
• Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et de la rigueur dans l’exécution de vos tâches;
• Vous savez gérer les priorités et accomplir vos missions dans les délais indiqués;
• Vous êtes capable de maîtriser rapidement d’autres logiciels informatiques spécifiques à la fonction (p.ex. plateforme interne de partage des connaissances Sharepoint);
• Vous êtes capable de vous adapter à de nouvelles formes et méthodes de travail résultant de la digitalisation.

Compétences comportementales

• Vous respectez la confidentialité et la discrétion inhérentes à la fonction confiée;
• Vous agissez avec intégrité dans le respect des valeurs de l’organisation;
• Vous êtes serviable dans vos rapports avec vos collègues et les usagers de l’organisation;
• Vous faites preuve d’une ouverture d’esprit et d’une disponibilité pour acquérir de nouvelles compétences.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.