Assistant à la direction (m/f) (réf. E00033084)

Qui recrute ?

Missions

• Assister la direction dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes;
• Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires;
• Assurer la communication interne et externe de la direction;
• Agir en tant que personne de contact pour la direction;
• Préparer et suivre les notes, communications, courriers, documents organisationnels et stratégiques émanant de la direction;
• Contribuer à la rédaction de courriers, de communications, de documents, de notes de synthèse et de rapports destinés à la direction ou aux partenaires externes;
• Assurer la gestion documentaire de manière rigoureuse et structurée;
• Être en contact avec les différents départements du ministère ainsi qu'avec des partenaires externes pour faciliter l’échange d’informations;
• Assurer un suivi de l'avancement des projets.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite dans les trois langues administratives du pays, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout;
• Maîtrise des outils bureautiques et d'outils collaboratifs;
• Expérience et compétences techniques dans le domaine de la modélisation et de la gestion des processus;
• Intérêt pour les processus de la digitalisation, notamment la gestion électronique de documents;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français, allemand et/ou luxembourgeois, avec une attention particulière portée à la qualité et la précision des documents;
• Compétences en prise de notes et comptes-rendus;
• Organisation rigoureuse et gestion efficace des priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

Compétences comportementales

• Capacité à faire face à un environnement changeant et à prendre des initiatives pour résoudre des problématiques administratives ou organisationnelles;
• Grande réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité;
• Discrétion, respect des procédures et des règles de confidentialité;
• Sens du service public et capacité à travailler en équipe de manière collaborative.

Atouts

• Connaissance du système éducatif luxembourgeois;
• Connaissance des normes et régulations propres à l’Éducation nationale;
• Connaissance des règles et des processus de la gestion publique et de l’organisation administrative.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans un domaine lié à l’administration ou de son équivalent, par exemple en administration publique ou en management public en sciences de l’information et de la documentation en communication ou de son équivalent.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.