Agent administratif (m/f) (réf. E00041973)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Concourir au bon fonctionnement du secrétariat;
• Effectuer les tâches administratives journalières et traiter le courrier électronique;
• Rédiger des communications et des rapports;
• Gérer les applications informatiques de gestion du lycée;
• Collaborer et communiquer avec les membres de la communauté scolaire.

Profil

Compétences techniques

• Connaître les principes d'organisation administrative, de classement et d'archivage;
• Aisance rédactionnelle dans les trois langues officielles du pays;
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques;
• Maîtrise des technologies d'information et de communication.

Compétences comportementales

• Faire preuve de conscience professionnelle;
• Avoir le sens de l'organisation;
• Avoir le sens de la responsabilité;
• Savoir travailler en équipe;
• Avoir le sens de l'écoute;
• Faire preuve de discrétion;
• Capacité de gérer son temps de travail;
• Capacité de travailler dans des situations de stress.

Atouts

• Une expérience dans une fonction similiaire, respectivement une connaissance approfondie du système de l'enseignement secondaire luxembourgeois et/ou de la formation professionnelle luxembourgeoise, constitue un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.