Agent administratif (m/f) (réf. E00041812) (réf. F00041813) (réf. M00041814)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer les missions du secretariat;
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs;
• Gestion du remplacement du personnel enseignant et éducatif;
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs;
• Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
• Tenir à jour des données et des bases de données;
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
• Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
• Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

Compétences comportementales

• Sens de responsabilité et de discrétion;
• Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion de priorités;
• Faire preuve de flexibilité, de disponibilité et avoir le sens d’initiative;
• Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication;
• Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
• Ouverture au changement et à l’innovation.

Atouts

• Connaissances approfondies en informatique;
• Expérience dans le domaine du secretariat ou autre domaine similaire;
• Connaissance du système scolaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.