Stage/Alternant – Assistant(e) de Direction H/F
Published on 04/11/2024
Fund Channel
Stage/Alternant – Assistant(e) de Direction H/F
Description du poste
- Date prévue de prise de fonction : 04/11/2024
Amundi Luxembourg recrute pour sa filiale Fund Channel.
Nous sommes une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite, en 2022, 2023 et 2024.
Notre mission est de fournir un modèle commercial combiné unique, des services innovants pour faciliter la distribution des fonds, renforcer la transparence et améliorer les processus. Nous avons construit un écosystème de marché auquel les gestionnaires d'actifs et les distributeurs peuvent avoir accès. Nous opérons actuellement dans une douzaine de pays différents en Europe et en Asie, et avons également des bureaux en Suisse, à Singapour et en Italie.
Nous nous appuyons sur des relations humaines solides avec nos clients, partenaires et régulateurs.
Rejoindre Fund Channel, c'est grandir dans un secteur financier leader !
MISSIONS
En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :
- Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externes et des rendez-vous clients
- Planifier et organiser des réunions de direction et de service
- Assurer l’accueil des clients/visiteurs/prestataires
- Suivre les missions administratives générales et demandes spécifiques
- Faire le suivi des tâches confiées, des communications et des mesures à prendre en fonction
- Contribuer à la préparation des documents de présentation (impressions, relier les présentations commerciales etc.)
- Traiter les remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocks
- Dispatching du courrier
- Coordonner les événements ou des déplacements internationaux avec différents services
- Planifier et organiser les événements de la société
- Assurer la gestion des voyages en lien avec une agence et dans le respect de la procédure groupe (réservation, organisation, contrôle)
Compléments
- La signature d'une convention de stage tripartite est obligatoire.
Critères candidat
- Niveau d'études minimum : Bac + 3 / L3
- Formation / Spécialisation : Formation en Gestion administrative / Assistanat de direction
- Niveau d'expérience minimum : 0 - 2 ans
- Expérience : Une expérience en stage/alternance en gestion administrative est souhaitée.
- Langues : Français, Anglais
Compétences recherchées
- Maîtrise du Français et Anglais
- Connaissance du progiciel MS Office, en particulier Outlook
- Bonnes compétences de communication
- Bonnes compétences organisationnelles
- Respect de la confidentialité des informations traitées
