Portfolio & Stream Leader (M/F)

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Portfolio & Stream Leader

chez AXA Luxembourg pour un contrat à durée indéterminée

Notre environnement de travail

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières. 

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

La Direction Transformation

La Direction Transformation d'AXA Luxembourg a été créée avec pour objectif principal d'accélérer la transformation en se concentrant sur la création de valeur pour le client et le distributeur.

Actuellement, la direction est organisée en deux équipes :

• L’équipe Gestion de projet qui a comme objectif principal de construire de nouveaux actifs permettant de transformer stratégiquement AXA au Luxembourg, et cela en exécutant de projets clés qui ont un impact sur l'ensemble de la société. Dans ce contexte le rôle du chef de projet est de s'assurer que les projets sont correctement livrés dans les délais, dans le budget et dans le champ d'application.
• L’équipe Gestion du changement et l'amélioration continue qui a pour objectif de faire plus et mieux avec les actifs actuels afin de créer tactiquement de la valeur ajoutée à court et à moyen terme. Dans ce contexte, le rôle du chef de projet est d’identifier les principales lacunes dans les outils, les procès et dans l'organisation de la société et de mettre en œuvre des actions rapides et spécifiques qui permettent une amélioration immédiate.

Vos missions 

Dans ce contexte, le/la Portfolio & Stream Leader aura trois rôles principaux : Portfolio Leader, Stream Leader et Chef de Projet.

1) En tant que Portfolio Leader :

a.     Portefeuille annuel : soutenir la Direction Transformation dans la définition et la priorisation des projets :

• Effectuer l’exercice budgétaire en alignement avec le plan stratégique.
• Consolider les besoins provenant des différents Streams.
• Définir le budget des projets, y compris les besoins en matière de trésorerie et de capacité interne.
• Proposer des arbitrages de projets en fonction des ressources disponibles et des priorités alignées à la Stratégie AXA.
• Définir des scénarios pour faciliter la définition finale du portefeuille par le Comité Exécutif.
• En cours d’année : effectuer des analyses de viabilité pour inclure de nouveaux projets dans le portefeuille (analyse de trésorerie et de capacité).

b.       Suivi du portefeuille : fournir une vision consolidée de l’ensemble des Streams en présentant les informations nécessaires à la prise de décision.

• Créer et maintenir un « portfolio dashboard » fiable, en consolidant tous les flux et pouvant ainsi présenter des informations fiables sur l’état d’avancement des projets.
• Assurer le contrôle budgétaire : consolider et présenter les consommations budgétaires et les prévisions pour la fin de l’année.
• Contrôler l’utilisation des ressources :
• S’assurer que le « capacity planning » est à jour
• Identifier les points de blocage des ressources et coordonner les chefs de projet pour éviter/éliminer ces blocages avec suffisamment d’anticipation.
• Prévoir la capacité par rapport à la demande pour identifier les pénuries ou les excédents de ressources.

c.     Méthodologie :

• Prendre en charge l’examen et l’amélioration continue de la méthodologie et des processus du département.
• S’assurer du respect de la méthodologie de gestion de projet par tous les Chefs de Projets.
• Veiller à l’application des lignes directrices et du plan de gestion des risques au contexte de chaque projet.
• Coaching des chefs de projet sur l’utilisation de la méthodologie de gestion de projet :
• Diffuser et faire adopter les directives par le biais de communications et de formations.
• Rechercher/créer des outils (excel ou outils de marché) qui pourraient être mis en œuvre pour soutenir la gestion de projet.

2)  En tant que Stream Leader :

• Accompagner la Direction Transformation dans la définition du plan de transformation.
• Identifier les priorités, analyser les besoins en termes de capacité et de budget, assurer l’exécution du plan.
• Comprendre le contexte général des Streams.
•  Être le principal point de contact et d’orchestration entre la transformation et le reste des domaines (métiers, distribution, client et IT).
• Sécuriser la mise en œuvre du plan de transformation en priorisant et arbitrant en fonction des besoins métier et des ressources disponibles. Remonter les risques lors de l’exécution de la transformation.
• Sécuriser la gouvernance du flux par la mise en place des comités de standardisation.
• Gérer les « change requests » en remettant en question les priorités du business.
• Sécuriser l’allocation des ressources.

3) En tant que Chef de projet pour les projets du Stream – être responsable de la préparation générale et de l'exécution du projet, définition et suivi du planning, du scope et du budget.

• S'assurer que toutes les parties prenantes (métier et IT) soient alignées avec la solution choisie.
• Définir le projet en collaboration avec les parties prenantes afin de définir et de suivre le scope, les objectifs, les délais, le budget et les risques du projet.
• S’assurer que le projet suit l’orientation stratégique d’AXA.
• Composer une équipe de projet avec des collaborateurs internes et/ou externes.
• Comprendre le processus métier et la solution IT (high level) pour sécuriser l'alignement des parties prenantes, mener et prendre part activement dans la réalisation d’un projet, proposer des solutions adéquates.
• Gérer le planning du projet : responsable de consolider les tâches à effectuer pour produire les livrables ; Coordonner, organiser et suivre les différentes activités au sein du projet en fonction des priorités et compétences de chacun ainsi que des besoins du client ; Ajuster continuellement le planning et les besoins de ressources.
• Coordonner le projet et respecter la gouvernance projet.
• Gérer le budget du projet : organiser la récupération des inputs permettant la construction du business case, consolide les différentes estimations et réestimations, suit les consommés (commandes, factures, timesheets), définir et gérer la contingence.
• Gérer les risques du projet et chercher des actions de mitigation avec l'équipe projet : identifier les problèmes / root causes, identifier les actions / solutions à apporter, définir un plan de mise en œuvre ainsi que les ressources / budgets nécessaires, vérifier la contribution du projet aux orientations stratégiques d’AXA).
• Gérer la communication et superviser le plan de changement ensemble avec l’équipe de Change Management.
• Gérer les stakeholders du projet : identifier les parties prenantes au projet, leurs besoins/impacts et suivre leur engagement dans le projet.

Votre profil  

• Vous êtes titulaire d’un master à orientation économique, de gestion, IT ou ingénierie.
• Vous bénéficiez d’une expérience de minimum 5 - 7 ans dans la gestion de projet.
• Vous bénéficiez d’excellentes connaissances des méthodologies de gestion de projet. Une expérience de gestion de projet en méthodologie Agile est un plus. Une certification dans la gestion de projet tel que le certificat PMP représente un atout.
• Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle idéalement dans le domaine de l’assurance Vie - Gestion de patrimoine et/ou du développement logiciel. Une expérience dans la transformation digitale dans le domaine de la gestion de patrimoine sera un atout.
• Vous avez une excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des parties prenantes.
• Vous avez la capacité à piloter des équipes internes pluridisciplinaires et à gérer la performance de prestataires externes.
• Vous avez un bon esprit d’analyse et un sens critique.
• Vous bénéficiez d’excellentes compétences de communication (aussi bien à l’oral qu’à l’écrit), de facilitation et de collaboration.
• Vous êtes capable de travailler sous pression dans un environnement en mouvement.
• Vous êtes pragmatique et le travail en équipe vous motive.
• Vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais.

Vos avantages

Vous avez envie de mettre votre énergie et votre talent au service de nos clients ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant : 

• Une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs (télétravail, flexibilité horaire, programme de Well-being et santé, activités sportives en dehors du temps de travail, 35,5 jours de congés, etc.) ;
• Une entreprise qui propose des avantages attractifs ;
• Une compagnie où sont organisés des événements culturels, sportifs et conviviaux tout au long de l’année (Staff Days, After-works, visites des musées gratuites, city trips etc) ;
• Un cadre stimulant où la formation continue permet sans cesse d'enrichir ses compétences et développer son employabilité ;
• Un employeur citoyen qui agit en faveur de causes sociétales et environnementales en tant qu'assureur, investisseur et entreprise notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur ;
• Une entreprise responsable menant une politique volontaire pour reconnaître et valoriser les différences individuelles dans un environnement de travail inclusif. 

Intéressé(e) ?

Adressez directement votre candidature à la Direction des Ressources Humaines.

Pour finaliser le recrutement, il vous sera demandé plusieurs pièces justificatives, telles que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et éventuellement des certificats des emplois précédents.