Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)
Published on 18/11/2024
LUNCHTIME
Working time
Type of contract
Professional experience
Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)
Contrat à plein temps avec horaire en continu de lundi au vendredi de 08h30 à 17h00
En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :
Recrutement :
- Vous connaissez la loi luxembourgeoise relatif à l’emploi
- Recenser les besoins ouvriers/employés exprimés par les opérationnels ;
- Rédiger les annonces d’emploi et les insérer dans les plateformes de recrutement ;
- Faire le suivi des candidatures jusqu’à l’embauche: pré-sélection des candidats, organisation des entretiens, contact avec les candidats et participation dans les entretiens d’embauche
- Gestion des employés au niveau RH dans le respect de la loi en vigueur et des procédures du groupe (conseiller les opérationnels sur les questions sociales, participer à la communication interne…).
Elaboration d’une stratégie de motivation et de gestion de la formation professionnelle :
- Participer à l'exécution du plan de développement des compétences, relations avec les organismes extérieurs, administration ;
- Suivre la gestion des compétences au sein de l'entreprise : descriptions de postes, mise en œuvre des matrices de compétences / polyvalence, suivi des mises à jour par les responsables dans l'outil, organisation des formations ;
- Rédiger et mettre à jour, en lien avec les responsables opérationnels, les fiches de poste des salariés
- Suivi de l'exécution des entretiens professionnels annuels.
Administration de direction :
- Gestion des agendas de la direction
- Suivi et traitement du courrier quotidien, des courriels, des enquêtes du Statec et de la correspondance avec nos partenaires et fournisseur.
- Préparation des demandes de subventions, des négociations de prix, des recherches, etc.
- Rédaction et mise en page des dossiers en rapport avec des projets de construction, de la stratégie d’entreprise etc.
Compétences requises :
- Formation Bac +3 en économie ou en gestion des Ressources Humaines
- 8 ans minimum d'expérience dans un service RH ou comme assistant(e) de direction
- Connaissances de la législation de travail en vigueur au Luxembourg
- Maîtrise des outils informatiques
- Aisance relationnelle, très bonne communication et organisation
- Discrétion, confidentialité et bon esprit d’équipe
- Expérience dans la gestion des dossiers et des projets de manière indépendante et réflexion orientée vers la recherche des solutions adéquates
- Bon esprit d’équipe
- Maîtrise de la langue française et anglais est obligatoire, la connaissance de l’allemand, du portugais ou du néerlandais sera considérée un atout.
Si vous êtes intéressé, veuillez adresser votre candidature via Moovijob.com en mentionnant la référence RH.
