Assistant(e) Ressources Humaines

Published on 11/11/2024

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ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

 

Vos missions : 

·       Vous gérez les tâches administratives liées aux Ressources Humaines et notamment la gestion des dossiers du personnel, leur mise à jour et leur digitalisation, les déclarations d’entrée et de sortie, les absences,

·       Vous contribuez activement à la gestion administrative du temps de travail du personnel notamment par l’élaboration du planning hebdomadaire des compagnons,

·       Vous administrez l’ensemble du processus de recrutement en étroite collaboration avec La Direction,

·       Vous supportez l’équipe RH dans la gestion des formations,

·       Vous accompagnez le processus d’évaluation du personnel,

·       Vous épaulez l’équipe « Administration » dans l’accueil de clients à la réception, dans la gestion des appels et dans la correspondance par e-mail,

·       Vous participez à la conception et à la mise en place de programmes de fidélisation des salariés,

·       Vous élaborez les publications diverses sur les réseaux sociaux et participez activement à la mise et place et l’organisation d’évènements au sein de l’entreprise.

 

Votre profil : 

·       Titulaire minimum d’un diplôme BTS « gestion des ressources humaines » ou équivalent, 

·       Expérience réussie d’au moins 10 ans dans le domaine des Ressources Humaines,

·       Excellentes compétences en communication écrite et verbale, 

·       Attitude positive ainsi qu’aisance relationnelle,

·       Sens aigu de la discrétion,

·       Dynamique, sens des responsabilités et des priorités,

·       Autonomie dans le travail,

·       Solides connaissances en droit du travail luxembourgeois,

·       Aisance avec les outils de travail Wisal, Skeeled, réseaux sociaux,

·       Bonne maîtrise de la législation ainsi que des dispositions et réglementations en matière de gestion des Ressources Humaines,

·       Parfaite maîtrise des applications bureautiques courantes (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, etc.),

·       Connaissances solides écrites et orales des 3 langues administratives seraient un atout.

 

Compétences comportementales :

 

·       *Capacité d'analyse critique des dossiers et de synthèse,

  • Fiabilité, intégrité et discrétion absolue,
  • Savoir prioriser et gérer les tâches multiples,
  • Être polyvalent et flexible aux changements,
  • Faire preuve d'ouverture d’esprit,
  • Disposer de bonnes capacités en organisation, coordination et gestion,
  • Faire preuve d'intelligence situationnelle,
  • Communication aisée.


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