Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg

et a une expérience de plus de 25 ans.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

40h/sem CDI

Responsabilités et tâches :

la liste est non exhaustive

Pour le volet réception :

• Accueil des clients ;
• Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
• Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
• Préparation et gestion des salles de réunions ;
• Archivage des dossiers ;
• Commande et suivi du stock de fournitures ;
• Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Pour le volet d’assistante administrative :

•  Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
• Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
• Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
• Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
• Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
• Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
• Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
• Tenir le registre des actionnaires/associés,
• Coordonner le paiement des factures,
• Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
• Maintenir et développer la relation clientèle. 

Votre profil

• Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
• Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ; 
• La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
• Vous maîtrisez les outils MS Office ;
• Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
• Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
• Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
• Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé. 

Nous proposons

• Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
• Un cadre agréable et convivial ;
• Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
• La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
• Un environnement de travail agréable et stimulant ;
• Des horaires de travail flexibles.

Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, n’hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l’attention du département des Ressources Humaines.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.