Assistant(e) juridique du groupe à temps partiel (f/h/d)
Published on 31/08/2024
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Type of contract
Professional experience
Assistant(e) juridique du groupe à temps partiel (f/h/d)
Nous recherchons un (e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel à la Direction pour la gestion administrative et juridique des entités non opérationnelles du groupe.
Votre mission
- Gérer et classer tous les documents comptables, contractuels et juridiques des entités du groupe
- Analyser des contrats externes (ex : soumission publique, contrats de prestations de services)
- Organiser et coordonner les assemblées générales et les réunions du conseil d’administration
- Rédiger les documents standards, y compris les résolutions des actionnaires et du conseil d'administration conformément aux réglementations en vigueur
- Mise à jour des registres d’actionnaires, du RCS, du RBE et autres documents légaux
- Collecte et organisation des signatures
- Rédiger des courriels internes (à envoyer aux partenaires)
- Communiquer avec les diverses parties externes (banques, fiduciaire, notaires, cabinets d'avocats)
- Fournir un soutien permanent à la Direction pour la gestion des entités non opérationnelles du groupe
Votre profil
- Vous disposez au minimum d’une formation Bac +2
- Vous avez une expérience à Luxembourg dans le domaine de l'assistance juridique aux entreprises ou dans une fonction similaire
- Vous avez une connaissance en droit des sociétés luxembourgeois
- Vous maîtrisez l’environnement de travail bureautique et informatique (Windows, Word, Excel, ...)
- Vous respectez la confidentialité
- Vous êtes autonome, rigoureux et proactif
- Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et un souci du détail
- Vous maitrisez le français et l’allemand à l’écrit et à l’oral
Notre offre
- Un poste intéressant et varié dans une entreprise familiale dynamique à la pointe de la technologie
- Un horaire de travail flexible qui garantit un bon équilibre entre vie privée et professionnelle
- Un poste à durée indéterminée et une rémunération attrayante avec des avantages extra-légaux
- Un temps partiel de 2 jours semaine à convenir ensemble
