Gestionnaire de formation continue - CDI temps plein

Gestionnaire de formation continue

CDI à temps plein

100-2023

Le CHNP a ouvert ses portes en 1855. La mission est de trouver pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la société qui marie le plus d’autonomie et de liberté avec les besoins et les capacités de l’individu. L’hôpital s’engage à soutenir ses collaborateurs pour la meilleure prise en charge possible à chaque moment, à chaque endroit, pour chaque patient/résident. Mais également à soutenir la création d’une atmosphère professionnelle, respectueuse, de confiance et de communication aisée visant le bien-être au travail de ses collaborateurs. L’hôpital se situe dans un cadre verdoyant et accueillant à Ettelbruck et compte plusieurs centaines de collaborateurs qualifiés et multilingues.

Vous rejoindrez le département des Ressources Humaines composé d’une dizaine de professionnels motivés et investis dans leurs fonctions et serez impliqué dans l’équipe de la formation continue. Vous assurerez le déploiement des plans de formations en collaboration avec les responsables métiers pour une population d’environ 1.000 collaborateurs.

Vos tâches consisteront entre autres à :

• Recenser les besoins en formation à différents niveaux ;
• Définir et déployer les plans de formations stratégiques avec les cadres métiers ;
• Budgétiser les formations et définir les cahiers des charges ;
• Rechercher et rencontrer de nouveaux partenaires de formations ;
• Assurer une veille permanente du marché ;
• Rédiger les conventions de collaboration ;
• Gérer les encodages et mises à jour des données dans les systèmes RH ;
• Organiser les sessions de formations, y compris tout le volet logistique (réservation de salles, catering, listes des participants, supports de formations, besoins informatiques, …) ;
• Assurer l’ouverture et la clôture des sessions ;
• Suivre la complétion des parcours d’intégration et parcours de formations stratégiques ;
• Établir des historiques et des bilans y relatifs.
• Présenter et soutenir les demandes de formations individuelles devant le Comité décisionnaire ;
• Monter le dossier INFPC ;
• Traiter les demandes de congés individuels, assurer leur suivi et leur remboursement ;
• Evaluer la participation aux activités de formation ainsi que la qualité des formations ;
• Gérer le volet administratif (réception/établissement des certificats, contrôle des factures et des notes de frais, documentation, mise à jour du dossier personnel…) ;
• Gérer les demandes de formation continue et le suivi budgétaire du corps médical ;
• Conseiller et répondre aux questions des collaborateurs en relation avec leurs droits et démarches administratives ;
• Participer à la revue et l’amélioration des procédures.

Profil :

• Vous êtes détenteur d’un Bachelor’s degree en Ressources Humaines ;
• Vous possédez une expérience significative d’au moins 3 ans en formation continue, idéalement dans le domaine de la santé ou des soins ;
• Vous parlez français et allemand, le luxembourgeois sera un réel atout ;
• Vous avez des connaissances dans les outils tels que HRA, SAP BO, Rise up et MS Office ;
• Vous êtes organisé, avez des capacités à travailler en « multitasking », savez identifiez les priorités et tenir les délais ;
• Vous avez la capacité de travailler en équipe tout en vous montrant autonome dans votre travail ;
• Vous avez de bonnes compétences d’écoute, de communication et d’adaptation.

Ce que nous offrons :

• Un emploi motivant dans un environnement respectueux, dynamique et stimulant ;
• Poste conventionné CCT-FHL ;
• 38 heures hebdomadaire ;
• Rémunération sur 13 mois ;
• Pécule de vacances ;
• 36 jours de congés, congé social, … ;
• Salle de sport, crèche, restauration à tarifs avantageux, … ;
• Parking.

Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae complet.

Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? N’hésitez pas à postuler !