Un surveillant pour la planification des travaux d'entretien techniques (mf)

L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Architecte-Maintenance, un surveillant pour la planification des travaux d’entretien technique (m/f), dans le régime du salarié, sous contrat à durée indéterminée et avec obligation de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1, sous-groupe technique ».

a)     Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
• détenir un diplôme de fin d’études secondaires classiques, un diplôme de fin d’études secondaires générales ou un diplôme de technicien dans une des branches suivantes : génie civil, mécanique générale, électrotechnique – section énergie, équipement énergétique et technique des bâtiments, « smart buildings & energies », ou un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse ;
• être en possession d’un permis de conduire de la classe B.

b)    Missions et tâches :

Planification et suivi des travaux d'entretien

• Transformer les appels et mails entrants en avis PM
• Analyser le problème avec visite des lieux le cas échéant
• Transformer les avis-PM en ordres de maintenance (ordres-PM) en attribuant le service compétent pour la réalisation des travaux
• Gérer des niveaux de priorité des interventions 
• Planifier l'exécution des travaux en fonction des disponibilités des ouvriers
• Coordonner les différents corps de métiers sur les chantiers
• Suivre et contrôler les avis-PM et ordres-PM en cours
• Encoder et suivre les plans d’entretien préventif
• Gérer et suivre les interventions urgentes
• Planifier et coordonner les équipes lors d’évènements spéciaux
• Effectuer des demandes de devis auprès des entreprises externes pour des travaux de déménagements, de nettoyage, de débouchage, etc.
• Effectuer des commandes auprès des entreprises externes pour des travaux de déménagements, de nettoyage, de débouchage, etc.
• Coordonner les entreprises externes

Contrôle qualité

• Encoder les fiches d'intervention des ouvriers dans SAP et clôturer les ordres PM
• Contrôler la qualité des travaux effectués et prendre en charge les problèmes de qualité sur place
• Veiller au respect des délais d'exécution des travaux

Support technique

• Soutenir les corps de métier pour toute question technique
• Créer de bons de commande pour matériel non disponible au magasin interne
• Gérer l'acquisition des outillages, pièces de rechange, fluides et moyens de transport nécessaire pour l'exécution des travaux

Contrôle équipe

• Contrôler les horaires de travail des équipes
• Coordonner avec le responsable entretien et transport (réunion journalière) concernant l'avancement des travaux en cours
•  

Divers

• Représenter le département aux réunions de coordination avec les différents services
• Informer les supérieurs hiérarchiques sur l’état actuel de l’entretien préventif et correctif
• Coordonner les travaux avec les autres départements et services de la Ville ainsi qu'avec les associations

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Marx Raoul, responsable entretien et transport, tél. : 4796-4640.

c)     Profil :

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :

• avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;
• avoir de bonnes connaissances informatiques ;
• avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• avoir un bon esprit d’organisation et de coordination ;
• avoir bon esprit d’initiative ; 
• être doté de l’aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
• avoir de bonnes facultés de communication ;
• avoir de la faculté de travail en équipe ;
• disposer du sens des responsabilités.