Employé Administratif (h/f/x)
Published on 03/12/2024
WISAG Luxembourg
- / 1259 Senningerberg
- Reception / Administration / Office Management
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ? Wisag Luxembourg recherche un(e) Employé(e) administratif(ve) pour renfoncer son équipe opérationnelle ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez-nous pour contribuer à notre succès et à notre développement !
En tant qu'Employé Administratif, vous serez au cœur de notre activité quotidienne et jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de nos services. Vous serez en charge de diverses tâches liées à l’organisation et au suivi des activités internes, en lien direct avec les différents services de l'entreprise.
Ce qui vous attend chez nous :
- Demande de contrats CDD ou prolongations et avenants au CDI ;
- Contrôle et impression des plannings préparés, en fonction des impératifs internes ;
- Enregistrement des congés dans le calendrier et envoi des demandes de remplaçants ;
- Gestion et traitement des mails, et récupération des documents dans la case du secteur ;
- Préparation des commandes urgentes, remplissage des fichiers d'inscription des bons, traitement des demandes de fiches de chantier ;
- Impression des plannings et gestion des reports de prestations (Jours fériés, note de crédit…) ;
- Faire les demandes de bons de travail pour les besoins internes.
Ce que nous attendons de vous :
- Diplôme en secrétariat, administration ou domaines similaires (Bac +2 ou équivalent) ;
- Une expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine de nettoyage ;
- La maîtrise du français est obligatoire, toute autre langue sera considérée comme un atout ;
- La maîtrise du pack office 365 ;
- La capacité à travailler de manière méthodique et à respecter les délais ;
- Des compétences en communication écrite et verbale ;
- Le souci du détail et la capacité à travailler avec précision ;
Et si ça match, voici ce qu’on vous propose :
- Un CDI 40 heures/semaine ;
- Des bureaux à Senningerberg avec parking gratuit ;
- Un package salarial attrayant ;
- Travailler dans une équipe jeune et dynamique.
