Secrétaire médicale (h/f)

SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F)

REF°635B

Le Laboratoire national de santé (Établissement public) recrute un/une Secrétaire médicale (h/f) à temps plein et à durée déterminée pour les besoins du service d’anatomie pathologique du Natonal Center of Pathology.

A PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTE

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du ministère de la Santé au Luxembourg. Institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements scientifiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. En outre, le LNS héberge également le Centre national de pathologie et le Centre national de génétique.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du chef de département et responsable du secrétariat, dans un environnement international et multiculturel, vous serez en chargé(e) de :

• Saisies informatiques des données des patients et des échantillons;
• Aide à l’enregistrement des échantillons primaires, suivant les critères d’acceptations définis par l’accréditation;
• Assurer la réception des prélèvements et encodage des données des patients dans le programme informatique;
• Assurer et garantir le suivi des dossiers patients;
• Assurer l’accueil téléphonique et gérer le courrier électronique du service;
• Participation à l’accréditation du service;
• Frappe de compte-rendus médicaux et administratifs;
• Organisation de l’envoi des échantillons pour 2ième avis à l’extérieur.

La liste de tâches est à considérer comme non exhaustive.

PROFIL

• Titulaire du baccalauréat. Diplôme d’études secondaires ; une formation supplémentaire en administration médicale serait un avantage;
• Bonne connaissance du anglais et français, ainsi que de l’allemand et luxembourgeois;
• Sens de l’organisation, de la responsabilité et de la confidentialité;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Capacités d’organisation et de gestion du temps, respect des délais, ponctualité et gestion du stress;
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable;
• La maitrise des logiciels (GLIMS et/ ou Da Vinci) constitue un avantage;
• Connaissance des outils informatiques type Microsoft Office;
• Capacité à agir avec rigueur et minutie, y compris sous pression.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation mettant en évidence votre expérience et vos qualifications en cliquant sur le bouton ci-dessous. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent au poste de Secrétaire médical au sein du LNS. Toutefois, veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Lors des dernières étapes de la procédure de recrutement, le candidat retenu devra fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.