Responsable facturation H/F
Published on 20/11/2025
Hays Luxembourg
- Luxembourg-Ville
- Accounting / Controlling / Tax
- Between 60k and 70k € / year
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
À la recherche d'une nouvelle opportunité ? Cette création de poste est faite pour vous !
Notre client, une société active dans le secteur du BTP, recherche son futur Responsable Facturation.
Dans cette création de poste, vous pilotez l'ensemble des opérations liées à la facturation, garantissant leur conformité, leur ponctualité et leur fluidité. Vous êtes un maillon essentiel entre les équipes métiers, commerciales et financières, assurant une gestion rigoureuse et proactive des flux de facturation.
Responsabilités principales :
- Générer les factures clients en fonction des spécificités des différentes entités et prestations (projets de grande envergure, travaux de rénovation, interventions techniques, maintenance, etc.).
- Vérifier l'exactitude des pièces justificatives (contrats, devis, bons d'intervention, taux de TVA applicables…).
- Veiller au respect des délais de clôture et des échéances mensuelles.
- Détecter les incohérences ou litiges liés à la facturation et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.
- Suivre les avoirs, corrections et ajustements comptables.
- Mettre à jour les indicateurs de performance (volumes traités, retards, anomalies) pour assurer une visibilité claire sur l'activité.
- Travailler en étroite coordination avec le service comptable pour garantir l'intégration correcte des écritures.
- Faciliter les opérations de recouvrement en fournissant les documents nécessaires et en expliquant les éventuels blocages.
- Maintenir un dialogue régulier avec les responsables de projets et les techniciens pour fiabiliser les données de facturation.
- Exploiter efficacement les systèmes d'information (ERP) et contribuer à leur amélioration continue (paramétrage, qualité des données, automatisation).
- Utiliser les outils bureautiques et de reporting (Excel, outils BI) pour identifier des leviers d'efficacité et proposer des évolutions.
Nous recherchons un profil avec :
- Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans les domaines de la gestion, de la comptabilité ou de l'administration des organisations.
- Expérience professionnelle confirmée (5 ans au moins) dans une fonction équivalente, idéalement acquise dans un environnement orienté terrain, avec une forte exposition aux opérations de chantier.
- Excellente maîtrise des mécanismes de facturation et des fondamentaux comptables.
- Familiarité approfondie avec les systèmes ERP (tels que Sage, SAP…). Une implication dans des projets de migration ou d'amélioration d'outils constitue un avantage.
- Compétence avérée dans l'utilisation d'Excel et des plateformes collaboratives. Une première approche des outils de Business Intelligence serait appréciée.
- Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à optimiser les processus.
- Bonnes aptitudes relationnelles, esprit d'équipe développé et orientation service client.
