Assistant ADV H/F
Published on 19/11/2025
Hays Luxembourg
- Luxembourg (Canton), Luxembourg
- Reception / Administration / Office Management
- Transportation / Logistics
- Between 38k and 40k € / year
Working time
Type of contract
Spoken languages
Professional experience
Educational level
Notre client, entreprise industrielle spécialisée, recherche son prochain Assistant ADV - poste à pourvoir en CDI.
Rattaché au Responsable logistique, vous assurez la gestion administrative des ventes et le suivi des commandes clients. Vous êtes en lien permanent avec le service commercial, les approvisionneurs et le prestataire logistique pour garantir la satisfaction client. Vous saisissez et réceptionnez les commandes clients, affectez les produits et effectuez les sorties de stocks. Vous transmettez les affectations des commandes au prestataire logistique pour la préparation des expéditions et en assurez le suivi. Vous annoncez les ruptures aux clients, gérez les reliquats de commandes et négociez les produits en DLC courtes (date limite de consommation) avec les clients, en liaison avec le service commercial. Vous informez régulièrement le service commercial des évolutions des commandes de la clientèle.
En liaison avec les approvisionneurs, vous décalez et répartissez les produits en rupture selon les clients.
Afin de réussir sur le poste, vous justifiez d'une formation Bac +2 minimum en ADV, commerce ou équivalent. Vous avez une première expérience réussie en ADV ou gestion des commandes. Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement un ERP. Vous maîtrisez le français obligatoirement - une autre langue étant considéré comme un plus.
Vous êtes autonome, rigoureux et doté d'un excellent sens relationnel.
