Secrétaire scolaire (m/f) (réf. E00044018) (réf. F00044019) (réf. M00044020)

Qui recrute ?

Missions

• Contact avec les parents et les enseignants;
• Accueil des visiteurs;
• Inscriptions des élèves;
• Gestion des dossiers académiques des élèves;
• Planification de l'année scolaire;
• Maintenance du site web;
• Droit à l’image: Gestion des listes;
• Organisation des examens;
• Distribution My Card et Clés de Casier.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
• Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les langues administratives; luxembourgeois - allemand- français et anglais;
• Maîtrise des logiciels bureautiques usuels.

Compétences comportementales

• Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité, de polyvalence, de disponibilité et d'une capacité d'adaptation aux changements;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Travail consciencieux et méthodique;
• Aisance de communication interne et externe;
• Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.

Atouts

• Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse;
• Connaissance dans le fonctionnement des administrations et institutions publiques.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.