Secrétaire de la Commission d’Inclusion (m/f) (réf. F00044473) (réf. M00044474)

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le soutien documentaire et procédural de la Commission d’inclusion;
• Veiller à la continuité des dossiers, à la traçabilité des décisions, au respect des échéances et à la conformité des procédures applicables dans le domaine de l’inclusion scolaire;
• Constituer un point d’appui essentiel pour la Commission et contribuer à la continuité institutionnelle du suivi des élèves à besoins spécifiques;
• Préparer les réunions de la Commission d’Inclusion;
• Élaborer et mettre à jour l’ordre du jour et veiller à l’inscription des dossiers nécessitant un suivi ou une réévaluation;
• Préparer et rassembler les documents nécessaires aux travaux de la Commission;
• Ouvrir, organiser, assurer la mise à jour administrative et archiver les dossiers de la Commission. Veiller à la complétude des dossiers et à l’intégration des documents nécessaires à leur suivi; Assurer la tenue et la mise à jour de l’historique institutionnel des dossiers;
• Contribuer à l'organisation et à l'évolution des pratiques documentaires de la Commission;
• Rédiger les rapports, courriers et communications de la Commission;
• Assurer le suivi de la communication et de la mise en œuvre des décisions prises par la Commission;
• Attirer l’attention du président de la Commission et du chef du département EPS sur les situations nécessitant un suivi particulier

Profil

Compétences techniques

• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
• Maîtriser les outils bureautiques et documentaires nécessaires à l’exercice de la fonction.

Compétences comportementales

• Posséder d’excellentes capacités organisationnelles;
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité;
• Être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances;
• Être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec de nombreux interlocuteurs.

Atouts

• Une connaissance du cadre législatif et réglementaire qui définit le système éducatif du Grand-Duché de Luxembourg.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe de traitement A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.